《公司设备及固定资产管理：你知道有多重要吗？》

要做好公司设备及固定资产管理，可以从以下几个方面入手：

• 首先，建立完善的资产清单。把所有的设备和固定资产详细登记，包括名称、型号、购买时间、价格、存放地点等信息，这就像是给它们都建立一个“身份证”一样。这样能清楚知道公司到底有多少资产，都在哪里。
• 其次，制定管理制度。明确规定资产的采购、使用、维护、报废等流程。例如谁负责采购，使用时要遵循什么规则，定期维护怎么做，什么时候达到报废标准等。
• 然后，实施定期盘点。就像定期查账一样，定期对资产进行清点，看看实际数量和账目是否一致，如果发现有缺失或者损坏，要及时调查原因并处理。
• 利用资产管理软件也很有帮助。它可以自动化很多管理工作，比如记录资产的变动情况、提醒维护时间等。如果您想体验高效的公司设备及固定资产管理，可以点击免费注册试用我们的资产管理软件哦。

公司设备及固定资产管理常见的难点如下：

• 资产流失难以察觉。由于设备和资产种类多、分布广，可能会存在员工私自挪用、遗失而没有及时发现的情况。
• 维护成本难以控制。不同设备的维护周期和成本不一样，很难精确预估，容易出现预算超支的现象。例如有的大型设备突然故障，维修费用很高。
• 数据不准确。如果依靠人工记录，很容易出错，而且更新不及时。比如设备已经报废了，但是账目上还显示正常使用。
• 缺乏有效的监督机制。没有明确的责任人去监督设备和资产的整个生命周期管理，容易出现管理漏洞。如果您想了解更多应对这些难点的方法，可以预约演示我们专门为解决这些问题设计的方案哦。

提高公司设备及固定资产利用率可以采用以下方法：

• 资源共享。打破部门之间的壁垒，让设备能够在不同部门之间共享使用。例如会议室的投影仪，除了本部门使用外，其他部门有需求也可以安排使用。通过建立共享平台或者预约制度来实现。
• 优化配置。根据业务需求评估设备的数量和类型是否合理。如果某些设备使用频率极低，可以考虑减少采购或者出租闲置设备。
• 绩效评估。将设备的利用率纳入到部门或者项目的绩效考核中，促使大家重视设备的使用效率。例如按照设备使用时长或者产出成果来衡量。
• 培训员工。确保员工能够熟练掌握设备的操作技能，避免因为操作不当造成设备闲置或者损坏。如果您想深入学习如何提高利用率的具体操作，可以点击免费注册试用我们的设备管理提升方案。