预算管理中常见现象有哪些？

在预算管理中，常见的超支现象及原因如下：

• 市场波动：比如原材料价格突然上涨，如果企业没有做好应对措施，按照原预算采购，就会超支。例如建筑公司预算沙石价格为每吨50元，由于市场供应不足，涨到了每吨80元，但用量又不能减太多，就容易超支。
• 项目范围变更：项目进行中增加了新功能或任务。例如开发一款软件，原本预算只做到基础功能，后面客户要求增加复杂的数据分析功能，开发成本就会超支。
• 预算估算不准确：没有充分考虑所有成本因素。例如在组织大型活动时，只计算了场地租赁、人员工资等主要成本，忽略了设备运输、临时道具购买等小项，累计起来导致超支。

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预算松弛是预算管理中的一个常见问题，可以通过以下方法解决：

1. 合理设定预算目标：采用零基预算法，即不受以往预算安排情况的影响，一切从实际需要出发，合理评估每项预算支出的必要性和金额。例如重新评估各部门的办公用品费用，不按照往年惯例，而是根据实际业务量和员工人数来确定。
2. 加强信息沟通与共享：上下级之间、部门之间要充分交流预算信息。上级应向下级详细解释预算目标的合理性，下级也应向上级如实反馈实际业务情况和困难。例如销售部门和财务部门定期开会讨论销售预算，销售部门告知财务部门市场新动态，财务部门根据这些信息调整预算指标。
3. 建立有效的激励机制：如果员工能够准确制定预算并严格执行，给予奖励；反之，如果故意制造预算松弛，则给予惩罚。例如对完成预算且没有松弛现象的部门负责人给予奖金，对虚报预算的部门削减下一年度预算额度。

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在预算管理中，常见的资源分配不合理现象包括：

• 重点项目资源不足：将资源过度分散到非关键项目，导致核心项目缺乏资金、人力等资源。例如一家科技公司同时开展多个研发项目，却将大部分技术人员分配到一些边缘产品的研发上，而主打产品的研发人手不够，影响了主打产品的上市进度和竞争力。
• 按部门平均分配：不考虑部门实际需求和效益产出，平均分配资源。比如一个企业有销售部和后勤部，后勤部相对稳定，不需要太多资源投入，而销售部需要大量资金用于市场推广和客户拓展，但按照平均分配原则，两个部门得到相同预算，限制了销售部的发展。
• 短期利益导向：过于注重短期收益项目的资源投入，忽视长期战略项目。例如企业为了获取眼前的利润，将大量资金投入到成熟产品的生产和销售，而对于新兴技术研发的投入很少，从长远看不利于企业的持续发展。

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当面临预算执行不力的情况时，可以采取以下措施：

1. 强化预算监控：建立实时监控系统，及时发现预算执行过程中的偏差。例如企业利用财务管理软件，每日查看各项费用的支出是否在预算范围内，一旦发现超支趋势，马上发出预警通知相关责任人。
2. 调整预算计划：如果是因为外部不可抗因素导致执行困难，如政策变化、自然灾害等，可以合理调整预算。比如因环保政策调整，某工厂的原材料采购成本大幅上升，超出预算，这时可重新评估预算，适当增加原材料采购预算，同时削减其他非必要支出预算。
3. 提升员工意识：通过培训、宣传等方式让员工认识到预算执行的重要性。例如定期组织预算管理培训，向员工讲解预算执行与企业整体效益、个人绩效的关系，提高员工执行预算的自觉性。

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