财务控制包括内涵、重要性及预算、成本、资金管理等主要手段,内涵涉及对企业资金投入及收益的衡量与校正。其重要性体现在保障企业生存发展、资源优化配置、防范财务风险等。绩效管理是管理者和员工共同参与的持续循环过程,有着激励员工、提升组织效率、促进员工发展等意义,还有目标管理法、关键绩效指标法等主要方法。二者犹如构建企业成功的双重引擎。
就比如说我开了个小公司,又要管钱,又想让员工好好干活提高业绩。我知道财务控制和绩效管理都很重要,但怎么把它们联系起来呢?感觉这俩事儿挺复杂的,有没有什么好办法能让它们互相配合,更好地推动公司发展呢?
财务控制与绩效管理的有效结合可以从以下几个方面入手:
目标设定:首先,在设定绩效目标时,要参考财务预算和控制目标。例如,如果财务上设定了年度成本降低10%的目标,那么绩效指标中就可以设置员工在成本控制方面的具体任务和考核标准,像采购部门员工降低采购成本的比例等。这样能确保员工的工作方向与公司财务目标一致。
数据共享:建立财务部门与各部门之间的数据共享机制。财务部门掌握着企业的资金流、成本等关键信息,将这些信息及时分享给其他部门用于绩效管理。比如销售部门,通过了解产品成本、利润空间等财务数据,可以更合理地制定销售策略,以达到更好的绩效成果,同时也有助于财务部门对销售费用等进行控制。
激励机制:根据财务指标的完成情况来设计绩效管理的激励措施。如果一个团队成功地控制了预算并且达成了业务增长目标,就给予相应的奖励,如奖金、晋升机会等。这不仅能激发员工积极参与绩效管理,也有助于财务控制目标的实现。
定期评估与调整:定期对财务控制和绩效管理进行联合评估。查看财务数据是否反映出绩效管理措施的有效性,以及绩效管理是否有助于财务目标的达成。如果发现偏差,及时调整策略。例如,如果某项成本支出过高影响了财务目标,而绩效指标却没有对此进行有效约束,就要重新审视和调整绩效指标。
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我不太明白财务控制这个事儿会怎么影响我们平时的绩效考核啊。就好比我们每个月看自己的绩效,这跟财务控制有啥关系呢?好像离得有点远,能不能给我讲讲呀?
财务控制对绩效管理存在多方面的影响:
资源分配方面:财务控制决定了企业资源的分配方式,这直接影响绩效管理。例如,财务部门根据预算限制了某项目的资金投入,那么该项目团队在绩效指标设定上就需要考虑资源有限性,如在有限资金下完成项目的进度、质量等要求,这使得绩效管理必须围绕可获得的资源展开。
风险管控与绩效指标:财务控制中的风险管控措施会反映到绩效指标中。如果企业面临现金流风险,财务控制可能会加强对应收账款的管理,那么销售部门的绩效指标中可能就会增加应收账款回收率等指标,从而促使员工在工作中关注财务风险相关因素,影响绩效管理的重点和导向。
成本约束:财务控制强调成本控制,这会改变绩效评价的标准。当财务严格控制成本时,各个部门在追求绩效目标时就不能忽视成本因素。比如生产部门不能只追求产量的提升,还需要关注单位成本的降低,否则即使产量达标,如果成本超支,在绩效管理中也可能无法获得好的评价。
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我知道绩效管理是为了让员工好好干活,但这跟财务控制有啥联系呢?我想让公司的财务状况更好,是不是可以通过搞搞绩效管理来实现呢?怎么个做法呢?就像我开了一家店,想让收支更平衡,钱花得更合理。
通过绩效管理加强财务控制可以采取以下步骤:
设定与财务相关的绩效指标:明确将财务控制的关键要素转化为绩效指标,如利润率、成本率、资金周转率等。对于员工个体或者部门而言,这些指标可以细化为具体的工作任务绩效。例如,针对采购部门设置采购成本降低率的绩效指标,促使其在采购过程中寻找更优质低价的供应商,从而直接影响公司的成本控制,也就是财务控制。
绩效激励与惩罚机制:建立与财务成果挂钩的绩效激励和惩罚机制。如果员工或部门在财务相关的绩效指标上表现优秀,给予丰厚的奖励,如奖金、荣誉等;反之,如果导致财务指标恶化,则给予相应的惩罚。这种机制能够促使员工在日常工作中主动关注财务控制的相关事务。
绩效反馈与财务分析:定期进行绩效反馈,并结合财务分析。在绩效评估过程中,深入分析员工的工作绩效对财务状况的影响。例如,销售绩效的提升是否伴随着合理的销售费用增长,如果不是,找出原因并加以改进。通过这种不断的反馈和分析循环,让员工清楚认识到自己的工作对财务的作用,进而调整行为以符合财务控制的要求。
培训与能力提升:根据财务控制需求提供针对性的绩效培训,提升员工在财务知识和财务管理方面的能力。例如,组织财务预算编制、成本核算等方面的培训,使员工在工作中能够更好地理解和执行与财务控制相关的任务,从而通过绩效管理加强财务控制。
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