在工程项目管理里,成本管理极为重要,而明确成本管理依据是做好此项工作的关键。其依据包括合同文件(如价格规定、付款条件、变更条款)、项目图纸与技术规范(涉及工程量计算、技术要求对成本的影响)、项目资源市场价格信息(材料、劳动力、设备租赁与购置价格)、企业内部定额与经验数据以及项目进度计划等。并且可通过建立完善成本管理信息系统、加强团队成员培训与沟通、定期审查与更新成本管理依据等方式来有效利用这些依据进行成本管理。
比如说我现在负责一个工程项目,想控制成本,但不知道从哪儿下手找依据呢。这成本管理不能瞎搞啊,得有个依据啥的吧?
工程项目成本管理的依据主要包括以下几个方面:

我手头一堆跟项目成本管理有关的东西,像合同啊、图纸啥的,感觉都有用,但到底哪个对成本管理来说最关键呢?就好比一群人都能干活,但总有个挑大梁的吧。
很难绝对地说哪个工程项目成本管理依据最重要,这取决于不同的项目情况和阶段,下面用SWOT分析来看一下:
| 依据类型 | 优势(Strengths) | 劣势(Weaknesses) | 机会(Opportunities) | 威胁(Threats) |
|---|---|---|---|---|
| 工程承包合同 | 直接确定了项目的收入基准,明确了甲乙双方的权利和义务,是成本控制的总纲。如果按照合同执行,能保障项目的盈利空间。 | 如果合同条款存在漏洞或不合理之处,可能导致后期成本失控。而且合同变更时可能带来额外的成本风险。 | 严格执行合同有利于争取有利的付款条件,降低资金成本。还可以利用合同中的奖惩条款激励各参与方控制成本。 | 对方违约或者不可预见的法律风险可能影响成本管理成果。 |
| 施工图纸及技术文件 | 精确确定工程量,是成本核算的基础,有助于准确预估材料、设备和人工需求。 | 如果图纸存在变更频繁的情况,会增加成本管理的难度,重新核算工作量大。 | 先进的施工技术方案可降低成本,而根据图纸优化施工流程能提高效率减少成本。 | 技术文件不准确可能导致施工错误,产生返工成本。 |
| 企业定额 | 反映企业自身管理水平和生产效率,有助于制定符合企业实际情况的成本计划。 | 如果企业定额更新不及时,可能与实际脱节,造成成本估算偏差。 | 随着企业技术进步和管理提升,不断优化企业定额可以持续降低成本。 | 与同行业先进水平差距较大时,不利于在市场竞争中控制成本。 |
| 市场价格信息 | 能使成本管理与时俱进,及时采购到性价比高的材料、设备和劳务,有效降低成本。 | 市场价格波动频繁难以准确预测,增加了成本控制的不确定性。 | 善于把握市场价格波动规律,可以在低价时囤货或者签订有利的采购合同。 | 受宏观经济、供求关系等因素影响大,容易导致成本超支。 |
一般来说,在项目初期,工程承包合同更为重要,它奠定了整个项目成本管理的基调。而在实施过程中,施工图纸及技术文件和市场价格信息的作用会凸显出来。如果您想深入了解如何综合运用这些依据进行成本管理,可以预约我们的演示,让专业人士为您详细讲解。
我知道那些成本管理依据了,可怎么用它们来做成本预算呢?就像有食材(依据)了,但不会做菜(做预算)一样,挺头疼的。
根据工程项目成本管理依据进行成本预算可以按以下步骤:
首先以工程承包合同为框架:明确项目的总体金额限制、付款节点等。例如,如果合同规定了1000万的总价,那么成本预算总额就不能超过这个数。同时,根据合同中的工作范围界定,确定哪些工作内容是包含在成本预算范围内的。
依据施工图纸及技术文件计算工程量:仔细分析建筑、结构、安装等各专业的图纸,准确统计出各类材料(如水泥、钢筋的数量)、设备(如空调机组、电梯数量)以及人工工作量(如砌墙的立方数对应的人工工时)。这是成本预算的实体数量基础。
参考企业定额确定资源单价:结合企业内部的人工、材料、机械台班消耗定额,确定每个单位资源的价格。比如企业定额规定每立方米混凝土浇筑的人工工时价格为20元,就以此为基础进行计算。如果企业定额没有涵盖某些特殊资源,可以参考市场平均水平,并考虑企业自身的管理效率系数进行调整。
考虑市场价格信息进行调整:由于市场价格是动态变化的,尤其是对于一些价格波动大的材料(如钢材、铜材等),要根据当前的市场行情对之前依据企业定额确定的单价进行调整。例如,如果市场上钢材价格近期上涨了10%,则相应调整钢材的预算成本。
汇总各项成本并形成预算:将根据上述步骤计算得出的人工成本、材料成本、机械设备成本以及间接成本(如管理费、规费等)进行汇总,形成完整的工程项目成本预算。并且要预留一定比例(如5 - 10%)的不可预见费用,以应对可能出现的变更、风险等情况。
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