《如何通过案例学习固定资产管理？》

以下是一些成功的固定资产管理案例：
- **某制造企业**：
- **背景**：该企业拥有大量生产设备等固定资产，之前管理混乱，资产流失和闲置情况严重。
- **措施**：

1. 首先建立了详细的固定资产台账，记录每个资产从采购到报废的全生命周期信息。
2. 引入了固定资产管理软件，给每一个重要资产贴上电子标签，方便实时监控资产位置和状态。
3. 定期进行资产清查，每年两次，确保账实相符。

1. 总部设立专门的固定资产管理部门，统筹全局。
2. 各门店设置固定资产管理员，负责日常简单维护和信息反馈。
3. 利用云端的固定资产管理系统，总部可以随时查看各门店资产情况，实现资源的有效调配。

小型企业借鉴大型企业固定资产管理案例可以这样做：
- **成本控制方面**：
- 大型企业可能会投入大量资金购买高端的固定资产管理软件。小型企业虽然资金有限，但可以选择一些性价比高的轻量级软件，或者利用免费的开源资产管理工具，如Snipe - IT等。
- **管理流程简化**：
- 大型企业的管理流程往往比较复杂，层层审批。小型企业可以简化流程，例如对于金额较小的固定资产采购，由专人直接负责决策。但也要注意做好相应的记录。
- **重点关注**：
- 大型企业固定资产种类繁多，小型企业可能相对较少。小型企业可以重点关注关键资产，比如生产设备（如果是制造业）或者办公电脑等常用设备。
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在固定资产管理案例中，提高资产利用率可以从以下几个方面着手：
- **精准需求评估（SWOT分析中的机会把握）**：
- 在采购固定资产前，深入分析企业实际需求。例如一家广告设计公司，如果盲目购买高端图形处理电脑，而实际上员工业务量并不需要这么高性能的设备，就是一种资源浪费。要准确评估业务发展方向和工作量，确定合理的资产配置。
- **共享与调配（象限分析中的资源分配）**：
- 对于一些非专用的固定资产，如会议室设备、办公车辆等，可以建立共享机制。根据不同部门的使用频率和时间需求进行调配。以一家中型企业为例，之前各个部门都有自己独立的投影仪，使用率很低。后来建立共享制度，通过预约系统统一调配，大大提高了投影仪的整体利用率。
- **定期维护与升级**：
- 保证固定资产处于良好的运行状态，能够延长其使用寿命，间接提高利用率。例如生产设备，定期保养可以减少故障停机时间，提高生产效率。
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从固定资产管理案例来看，防止资产流失可采取以下方法：
- **完善管理制度（辩证思维中的制度建设）**：
- 明确资产的归属权、使用权限和责任。例如规定员工离职时必须交接清楚所使用的固定资产，否则不予办理离职手续。
- **加强资产清查（SWOT分析中的风险应对）**：
- 定期对固定资产进行全面清查，如每月或每季度一小查，每年一大查。对比台账与实际资产情况，及时发现并处理差异。像有的企业在清查中发现某部门私自挪用了一台笔记本电脑用于其他项目，及时追回并对相关人员进行教育处罚。
- **技术手段辅助**：
- 利用固定资产管理软件和电子标签、二维码等技术。给每个资产标记唯一身份，方便追踪。例如在仓库中的贵重设备贴上二维码，每次进出库扫码记录，防止被盗或者误拿。
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