供应商如何进行分级管理？全方位解析供应商分级管理的要点

常见的供应商分级管理方法有以下几种：

• 按照供应商业绩评估：从产品质量、交货期、价格、服务等方面进行综合评分。例如，如果一个供应商经常按时交付高质量且价格合理的货物，服务也周到，那它的分数就会高，可以列为优质供应商。
• 依据供应风险：考虑供应商所在地区的稳定性、原材料供应的可靠性等因素。像有些处于自然灾害频发地区的供应商，供应风险就相对较高，可能在分级时就会被谨慎对待。
• 根据合作规模和重要性：与企业合作量大、提供关键零部件或服务的供应商地位更为重要，级别相应较高。比如汽车制造企业，发动机供应商因为其重要性，往往处于较高级别。
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供应商分级管理有诸多好处：

• 成本控制：通过分级，可以优先选择性价比高的优质供应商，降低采购成本。例如，将那些价格合理且产品质量稳定的供应商列为高级别，增加合作，减少在高价低质供应商上的花费。
• 提升供应稳定性：识别出高风险的供应商并提前应对。比如对于那些容易受环境影响而中断供应的低级别供应商，可以寻找替代者或者提前做好应急预案，确保企业生产运营不受影响。
• 优化合作关系：能够集中资源与高级别供应商深度合作，共同开展技术研发、成本控制等工作，提高企业竞争力。

确定供应商分级的指标可以从以下几个方面入手：

• 质量指标：包括产品合格率、次品率等。例如生产电子产品的企业，供应商提供的电子元件的合格率是一个关键质量指标，如果合格率长期低于一定水平，供应商级别就会较低。
• 交货能力：交货期的准时率、应急订单的响应速度等。像服装企业，供应商能否按时提供面料对于生产计划至关重要，经常延迟交货的供应商级别不会高。
• 价格竞争力：对比市场同类产品或服务的价格水平。如果一个供应商的价格明显高于市场平均水平，在分级时就要考虑是否存在特殊价值，否则级别可能受到影响。
• 服务水平：如售后响应时间、解决问题的能力等。当企业遇到产品问题时，供应商能够迅速响应并有效解决，这样的供应商在服务指标上得分会高。

对于不同级别的供应商，可以采用以下不同的管理策略：

• 高级别供应商（战略合作伙伴）：
  • 建立深度合作关系，如共同研发新产品、共享市场信息等。例如苹果和它的芯片供应商台积电，双方在技术研发上紧密合作。
  • 给予更多的订单份额，并提供一定的激励措施，如提前付款、长期合同等。
• 中级别供应商（重要供应商）：
  • 保持密切沟通，定期进行业务回顾和改进计划制定。
  • 适度增加订单量，但同时也会要求其在质量、成本等方面持续改进。
• 低级别供应商（边缘供应商）：
  • 进行严格监控，设定较短的合同周期。
  • 减少对其的依赖，逐步寻找替代供应商或者促使其提升自身表现以提高级别。