企业如何加强对资产管理：策略、挑战与成功案例

要减少资产管理中的浪费，可以从以下几个方面着手：

1. 资产清查与盘点：定期对企业资产进行全面清查和盘点，弄清楚到底有多少资产，它们都在哪里，哪些在闲置。这就好比你要整理自家仓库，先知道里面都堆了啥东西一样。
2. 合理规划采购：根据实际需求来采购资产。不能盲目跟风购买最新款设备或大量办公用品。在采购前要评估是否真的需要，有没有可替代的资源。例如，如果现有的打印机还能满足打印需求，只是偶尔卡纸，维修一下就好，那就没必要新买一台。
3. 建立共享机制：对于一些使用频率不高但又必要的资产，如特殊设备等，可以建立企业内部的共享机制。这样可以提高资产的利用率，避免重复购买造成的浪费。
4. 员工培训：让员工明白节约资产的重要性，培养他们良好的使用习惯。比如教员工如何正确使用办公设备，延长使用寿命。

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为保障企业资产安全，在资产管理过程中可采取以下措施：

• 物理安全防护：对于实体资产，如生产设备、办公设施等，要确保存放环境安全。安装监控设备、门禁系统等。比如，企业的机房存放着重要服务器，那么机房要有严格的出入登记制度，并且24小时监控，防止未经授权的人员进入破坏设备。
• 数据加密与备份：针对企业的无形资产，特别是数据类资产，如商业机密、客户信息等，要进行加密存储，并定期备份。万一发生数据泄露或者设备损坏，还能恢复数据。
• 资产保险购置
• 员工管理：员工是接触资产的重要人员，要对员工进行背景调查，签订保密协议，同时开展安全教育培训，防止内部人员故意或无意的损害行为。

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企业借助信息化手段加强资产管理可以通过以下途径：

1. 选择合适的资产管理软件：市面上有很多资产管理软件，企业要根据自身规模、资产类型等因素挑选。例如，小型企业可能只需要简单的功能，如资产录入、查询和基本报表功能的软件；而大型企业则需要具备复杂流程管理、多部门协同、数据分析等功能强大的软件。
2. 资产数字化标识：给每一项资产赋予唯一的数字标识，如二维码或者RFID标签。这样在盘点资产时，工作人员只需用扫码设备或者感应设备就能快速获取资产信息，大大提高工作效率。
3. 建立资产管理数据库：将所有资产的信息录入到数据库中，包括资产的购买日期、使用状态、维护记录等。通过数据库可以进行数据挖掘和分析，比如分析哪些资产经常出故障，以便提前做好维护计划。
4. 移动端应用：开发或选用带有移动端功能的资产管理系统，方便员工随时随地查询资产信息、提交资产使用申请或者报修等操作。

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