合同管理制存在问题？看如何整改才有效

苏御岚

2025-03-14 20:36:01

阅读9分钟

已读1654次

企业运营中合同管理制非常重要，但存在诸多问题，如合同流程方面的起草不规范、审批繁琐混乱、签订环节有漏洞；合同跟踪与执行方面缺乏跟踪机制、变更管理不善；合同存档与检索方面存档不规范、检索困难等。可通过优化合同流程、强化跟踪与执行、完善存档与检索、利用技术助力、进行人员培训与意识提升、建立监督与评估机制等措施来整改合同管理制。

用户关注问题

合同管理制整改从哪些方面入手？

我们公司一直有合同管理制度，但现在发现有些混乱，想整改一下。可是不知道该从哪里开始着手，是先梳理流程呢，还是先规范合同模板呢？有没有比较系统的方向可以参考呀？

合同管理制整改可以从以下几个主要方面入手：

制度流程方面：首先要对现有的合同签订、审批、执行、变更和终止等全流程进行梳理。比如查看是否存在不必要的审批环节导致效率低下，或者某些关键环节缺乏监督。明确各部门在每个环节中的职责，避免出现推诿责任的情况。
人员管理方面：确保负责合同管理的人员具备相应的专业知识。可以提供培训来提升他们的业务水平，像如何识别合同风险点等。同时建立考核机制，激励员工认真对待合同管理工作。
文档管理方面：统一合同模板，这样能保证合同内容的完整性和规范性。对于已有的合同文档，要进行分类存储，便于查询和管理。可以采用电子文档管理系统，提高管理效率并节省空间。如果您想要更高效地管理合同，可以点击免费注册试用我们的合同管理系统，它能帮助您轻松搞定这些问题。

合同管理制整改怎样提高效率？

我在公司负责合同管理这块儿，现在要整改合同管理制，老板要求提高效率。但感觉一团乱麻，不知道怎么做才能让整个合同管理过程快起来呢？

要提高合同管理制整改后的效率，可以考虑以下方法：

引入信息化工具。传统的手工处理合同方式往往效率低下，容易出错。借助合同管理软件，可以实现合同的在线起草、审批、签署等操作。例如，电子签名技术能够大大缩短签署时间。
优化流程。运用SWOT分析来看，目前合同管理流程的优势可能是经过一定实践积累了经验；劣势就是繁琐、耗时。机会在于利用新的技术手段改进；威胁则是员工可能不适应新流程。基于此，去除冗余环节，并行一些非关键审批流程，如将法务和财务部分审批同时进行（在满足一定条件下），而不是依次审批。
建立预定义条款库。对于经常使用的合同条款，提前设定好标准版本。在起草合同时直接调用，减少编写时间。如果您想了解更多关于如何提升合同管理效率的详细方案，可以预约演示我们的合同管理解决方案。

合同管理制整改如何防范风险？

我们公司之前的合同管理有点乱，现在准备整改。但是很担心还会像以前一样出现各种风险，比如合同条款漏洞被对方钻空子之类的，到底该怎么防范呢？

在合同管理制整改中防范风险可从以下几点做起：

合同审查环节：组建专门的合同审查团队或者委托专业律师事务所，对合同条款进行细致审查。尤其是涉及金额较大、合作期限较长、法律关系复杂的合同。例如，在一份租赁合同中，要仔细审查租金调整条款、租赁物维修责任条款等是否存在歧义或者不合理之处。采用象限分析的话，可以将合同按照风险高低和金额大小分为四个象限，对于高风险高金额的合同重点审查，投入更多资源。
风险预警机制：建立一个动态的风险预警体系。当合同执行过程中出现与预期不符的情况时，如对方延迟交货或者付款，能够及时发出警报。这可以通过设置关键指标和监控节点来实现。例如，规定超过约定交货日期三天就发出预警通知相关部门。
历史数据分析：对以往出现风险的合同进行分析，找出共性问题。比如，如果多次因为合同中的质量验收标准不明确导致纠纷，那么在整改时就要明确制定详细、可操作的质量验收标准。为了更好地防范合同风险，欢迎点击免费注册试用我们的风险防范辅助工具。