工程项目进度计划为何要调整？受哪些因素触发？遵循什么原则？

工程项目进度计划调整常见原因如下：

• 外部因素：

  - 天气影响，比如暴雨、暴雪等恶劣天气无法施工，像在南方地区夏季台风季节，很多户外工程项目就得暂停。

  - 政策法规变动，例如当地政府出台新的环保规定，对施工材料或者施工方式有限制，项目就得按照新要求调整进度计划。

• 内部因素：

  - 资源不足，像施工人员突然短缺，如果关键岗位的工人离职或者生病，人手不够肯定会影响进度，从而需要调整计划。

  - 技术难题，要是在施工过程中遇到之前没有预料到的技术问题，比如复杂的地质结构导致基础建设困难，那就得重新规划解决问题的时间和后续工程进度。

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有效调整工程项目进度计划可按以下步骤进行：

1. 重新评估项目现状：

   - 盘点已完成的工作任务，明确目前的工程进度，包括各项子任务的完成情况、质量是否达标等。

   - 梳理现有的资源，如人力、物力、财力等资源的剩余量和可用状态。

2. 分析影响因素：

   - 找出导致需要调整进度计划的因素，是外部环境因素还是内部管理、资源等因素，如前面提到的天气、政策或者人员等方面的问题。

   - 评估这些因素对剩余工作任务的影响程度，确定哪些任务的优先级需要改变。

3. 重新规划任务顺序和时间：

   - 根据任务的优先级，重新安排未完成任务的执行顺序。对于关键路径上的任务要重点关注，确保其按时完成以保证整个项目工期。

   - 合理分配资源到各个任务上，考虑资源的平衡利用，避免出现资源闲置或者过度紧张的情况。

4. 监控与反馈：

   - 在调整后的计划执行过程中，建立有效的监控机制，实时跟踪工程进度。

   - 定期进行反馈总结，对比实际进度和调整后的计划进度，发现偏差及时纠正。

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当工程项目进度计划调整后，通知相关方可按以下方式进行：

• 确定相关方：

  首先要明确哪些人或组织是受项目进度计划调整影响的相关方，这包括项目团队成员（如施工人员、工程师等）、业主、监理单位、供应商等。不同的相关方对项目进度计划调整的关注点可能不同，所以要分类对待。

• 选择通知方式：

  - 对于项目团队内部成员，可以通过召开项目会议的形式，在会议上详细说明进度计划调整的原因、内容以及对每个成员工作任务的影响。这样可以直接解答成员的疑问，确保大家对新计划理解一致。

  - 对于业主和监理单位，应该采用正式的书面报告形式，报告中清晰阐述调整前后的进度计划对比、调整的必要性以及调整后的风险评估和应对措施。这体现了对他们的尊重，同时也便于存档查阅。

  - 对于供应商，可以通过邮件或者电话通知，告知他们订单交付时间、供应数量等是否有变化，以便他们及时调整自身的生产和供应计划。

• 沟通关键信息：

  不管采用哪种通知方式，都要明确传达几个关键信息：调整后的项目里程碑节点、各任务的新开始和结束时间、可能产生的风险以及对各方利益的影响。并且要提供一个渠道供相关方反馈疑问或者意见。

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