医院固定资产内控管理：提升医院运营效益的关键

医院固定资产内控管理主要有以下要点：
- **资产清查**：
- 定期对医院的固定资产进行全面清查，像医疗设备、办公桌椅等。例如每半年或一年清查一次。这样能准确掌握资产的数量、状态等情况。
- 清查过程中要详细记录资产的信息，如设备的型号、购买日期、使用科室等。
- **采购流程控制**：
- 在采购固定资产前，要做好需求评估。比如某个科室申请购买一台新的高端检测设备，医院要先评估是否真的有必要，是不是现有的设备可以通过维修或者升级来满足需求。
- 严格按照规定的采购程序进行，包括招标、询价等环节，确保采购的公平性和合理性，防止舞弊行为。
- **资产使用与维护管理**：
- 明确资产的使用部门和责任人，每个科室使用的设备都要有专人负责。例如放射科的CT机，指定专门的医生或者技术人员负责日常的操作和简单维护。
- 建立完善的维护保养制度，定期对设备进行维护保养，延长资产使用寿命。
- **资产处置管理**：
- 当资产达到报废标准时，要按照规定的程序进行报废处理。比如设备无法修复且没有使用价值时，要经过评估、审批等环节才能报废。
- 对于可转让或者捐赠的资产，也要规范操作流程，确保医院利益不受损失。
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要提高医院固定资产内控管理的效率，可以从以下几个方面入手：
- **信息化管理**：
- 引入固定资产管理软件。这种软件可以将所有固定资产的信息录入系统，像设备的基本信息、采购记录、维修记录等。医护人员只要输入设备编号就能快速查询到相关信息，大大节省了查找时间。
- 通过软件还可以设置资产的预警功能，例如设备快到维修时间或者快要报废时自动提醒管理人员。
- **优化流程**：
- 简化不必要的管理流程，但同时不能降低管理的严谨性。比如在采购审批流程中，如果金额较小且需求紧急的常规设备，可以适当简化审批层级。
- 对资产的转移、借用等流程进行优化，明确各个环节的责任人和办理时间。
- **人员培训**：
- 对参与固定资产管理的人员进行专业培训，包括财务人员、设备管理人员等。让他们熟悉最新的管理政策和方法，提高业务能力。
- 培养员工的责任心，让他们认识到固定资产管理的重要性。
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医院固定资产内控管理存在以下风险：
- **资产流失风险**：
- 如果没有严格的资产清查制度，可能会出现资产丢失而不自知的情况。例如一些小型的便携医疗设备，如血糖仪等，可能因为管理不善被医护人员带回家或者遗失在病房角落。
- 在资产处置环节，若缺乏有效的监督，可能会存在低价变卖或者私自处理资产的情况，导致医院资产流失。
- **资金浪费风险**：
- 在采购方面，如果需求评估不准确，可能会导致过度采购。比如某个科室为了追求先进设备，在现有设备还能正常使用的情况下就盲目购买新设备，造成资金浪费。
- 缺乏对设备全生命周期成本的考虑，只关注购买价格，忽视了后续的维修、保养、耗材等成本，也会造成资金的隐性浪费。
- **合规风险**：
- 在采购过程中，如果不遵守相关的招投标法规和医院内部的采购制度，可能会面临法律风险和内部纪律处分。
- 对于一些政府资助或者捐赠的固定资产，如果管理不当，没有按照规定用途使用或者记录，也会产生合规问题。
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