合同管理安排包括哪些？全面解析合同管理各环节

合同管理安排主要包括以下几个重要方面：
一、合同的订立阶段
1. 合同模板制定：根据业务类型，制定标准的合同模板。例如销售合同、采购合同等都有各自的通用条款，这能提高效率并减少风险。
2. 合作伙伴评估：在签订合同前，要对合作方进行评估，像对方的信誉、财务状况等。比如和一个口碑不好的供应商签合同，可能会面临供货不及时或者质量差的风险。
二、合同的执行阶段
1. 进度跟踪：如果是一个长期合同，要跟踪合同执行的进度。例如建筑工程合同，得随时掌握工程进展是否符合合同约定的时间表。
2. 变更管理：当出现一些特殊情况需要变更合同时，要有相应的流程。比如原材料价格大幅波动，导致采购合同成本增加，就需要按照规定流程来修改合同条款。
三、合同的存档与检索
1. 安全存储：将合同以电子或纸质形式妥善保存，防止信息泄露和丢失。
2. 便捷检索：方便日后查询，当遇到纠纷或者审计时能够快速找到相关合同。
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有效的合同管理安排包含以下关键要素：
一、人员组织架构方面
1. 明确的职责划分：确定谁负责合同的起草、审核、执行监督等不同环节。例如在大型企业里，法务人员负责审核，业务部门负责执行相关条款。
2. 培训与能力提升：对涉及合同管理的人员进行定期培训，保证他们熟悉法律法规和公司政策。
二、风险管理维度
1. 风险识别：提前找出可能影响合同履行的风险，如市场风险、法律风险等。例如在国际业务合同中，汇率波动就是一个常见的市场风险。
2. 风险应对策略：针对识别出的风险，有相应的应对措施。像购买保险来应对不可抗力造成的损失。
三、合规性管理
1. 法律法规遵循：确保合同条款完全符合国家法律法规。
2. 内部政策执行：遵循企业内部关于合同管理的政策。
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合同管理安排中的流程管理涵盖以下内容：
一、合同创建流程
1. 需求收集：了解业务部门的合同需求，比如销售部门需要什么样的销售合同条款。
2. 起草与初稿审核：起草合同后，先进行内部初步审核，检查条款是否完整、准确。
二、合同审批流程
1. 多层级审批：根据合同金额、重要性等因素设置不同层级的审批。例如小额合同部门经理审批，大额合同则需要高层审批。
2. 审批意见整合：将各审批人的意见汇总并修改合同。
三、合同履行流程监督
1. 定期检查：按照一定周期检查合同履行情况，比如每月一次。
2. 异常处理：当发现履行过程中有异常，如延迟交货，按照规定流程进行处理。
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