档案管理进什么物品档案管理应纳入哪些物品？

档案管理可进以下物品：
一、存储设备类
1. 档案柜：用来存放纸质档案，有不同规格，像普通的文件档案柜，可以分类存放不同部门或者不同类型的文件。如果空间有限还可以选择密集架式档案柜，它能够节省空间且存放量大。
2. 防磁柜：对于一些含有磁性介质的档案，如磁带、磁盘等，防磁柜能防止磁场干扰，保护数据安全。
3. 光盘架：如果有大量光盘形式的档案，光盘架方便对光盘进行分类管理。
二、整理工具类
1. 装订机：把零散的纸张装订成册，有手动和电动之分。手动装订机适合小量文件装订，电动装订机效率更高，适用于大型企业或文件量多的情况。
2. 打码机：方便给档案编号，使档案的编号清晰统一，便于查找。
3. 文件夹和文件盒：将文件分类装在文件夹或文件盒里，贴上标签就能快速定位。
4. 分隔页：在档案柜或者文件夹内使用分隔页，能进一步细分档案类别。
三、防护用品类
1. 防虫药：档案库容易生虫，防虫药能有效防止虫子蛀蚀纸质档案。
2. 干燥剂：保持档案存储环境干燥，避免纸张受潮发霉。
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档案管理中有这些必不可少的物品：
一、基础存储类
- 档案盒：这是最基本的，能够将相关文件规整在一起，防止文件散落。而且可以在档案盒上标记档案的基本信息，如年份、项目名称等，方便查找。
- 档案袋：对于一些临时的或者单独的文件，档案袋是很好的收纳工具，还可以起到一定的防潮作用。
二、标识类
- 标签：无论是贴在档案盒、档案袋还是档案柜的隔层上，标签都是快速定位档案的关键。可以用不同颜色的标签区分不同类型的档案。
- 记号笔：方便在标签或者档案上做简单的标记。
三、环境维护类
- 湿度计：时刻监控档案存储环境的湿度，如果湿度不合适就要采取措施，像使用干燥剂或者除湿机。
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档案管理室需要配备如下物品：
一、大型设备方面
- 复印机：有时候需要复印档案资料留存副本，复印机是必不可少的办公设备。
- 扫描仪：如果要将纸质档案数字化，扫描仪就很重要，方便将档案转化为电子版本进行备份或者共享。
- 空调：维持室内温度稳定，适宜的温度有助于延长档案的保存寿命，尤其是纸质档案，避免因温度过高或过低造成损坏。
二、安全防护方面
- 灭火设备：档案室存在火灾风险，灭火器、灭火毯等灭火设备要配备齐全，确保档案安全。
- 门禁系统：限制人员进出，只有授权人员可以进入档案室，保障档案的保密性。
- 监控设备：随时监控档案室内的情况，防止档案被恶意破坏或者盗窃。
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