法务如何做合同管理：全流程解析与要点把控

以下是法务做合同管理的一些关键步骤：
一、合同订立前
1. 需求评估：了解业务部门的需求，确定合同类型（例如是采购合同、销售合同还是合作协议等）。
2. 模板制定与审核：如果没有现成合适的模板，要根据法律法规和公司政策制定合同模板；若使用已有模板，需仔细审核是否符合当前交易情况并更新。
二、合同订立过程
1. 条款谈判：与对方就合同条款进行协商谈判，确保条款清晰、准确且符合公司利益。
2. 风险评估：识别合同中的法律风险，如违约责任、争议解决方式等条款是否合理。
3. 审批流程：按照公司规定的审批流程，让相关人员（如部门负责人、财务等）对合同进行审批。
三、合同履行阶段
1. 合同执行监督：确保双方按照合同约定履行各自的义务，可以建立合同履行跟踪机制。
2. 变更管理：如果合同需要变更，要遵循规定的程序，重新评估风险并记录变更内容。
四、合同终止后
1. 档案管理：将合同文件整理归档，以便日后查询、审计等。
2. 总结经验：回顾合同管理过程，总结经验教训，为后续类似合同管理提供参考。

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法务可以这样借助工具做好合同管理：
一、选择合适的工具
1. 首先要明确需求，比如合同数量多需要强大的存储和检索功能；合同审核复杂则需要有智能审核功能的工具。
2. 根据预算选择，市场上有不同价格区间的合同管理工具，要找到性价比高的。
二、利用工具功能
1. 电子签名：方便合同签署，提高效率，同时保证签署的合法性和安全性。
2. 版本控制：能清晰记录合同的修改版本，便于追溯。
3. 自动提醒：设置合同履行中的重要节点提醒，避免错过关键日期。
4. 数据分析：有些工具可以对合同数据进行分析，例如合同类型分布、风险高发点等，为管理决策提供依据。
5. 权限管理：设定不同人员对合同的访问和操作权限，保障合同信息安全。

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法务在合同管理中防范法律风险可以从以下方面着手：
一、合同订立阶段
1. 主体审查：核实合同对方的主体资格，包括营业执照、经营范围等，避免与无资质或超范围经营的主体签订合同。
2. 条款审查
    - 明确权利义务：确保双方的权利和义务表述清晰，不存在歧义。
    - 违约责任：合理设置违约责任条款，既保护己方权益，又不过于苛刻以免影响合作。
    - 争议解决：选择有利于自己的争议解决方式，如诉讼地点或者仲裁机构的选择。
二、合同履行阶段
1. 履约监控：及时关注对方的履约情况，若发现违约迹象，及时采取措施，如发送催告函等。
2. 合规性检查：确保己方的履约行为符合法律法规和合同约定。
三、合同变更与终止阶段
1. 变更风险评估：当合同需要变更时，重新评估变更带来的风险，确保变更后的合同合法有效。
2. 终止程序：按照合同约定和法定程序终止合同，处理好善后事宜，如资产清算、知识产权归属等。

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