如何开好经营管理例会？7个高效步骤助你提升会议效能

夏启昕

2025-03-14 19:21:34

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经营管理例会效率低下是企业普遍痛点！本文深度解析会前筹备、会中执行、会后跟进的7步核心流程，教你用数据穿透法定位经营盲点，通过五Why分析法闭环解决问题。掌握3-7-1议程法则、数字化工具应用及制造业实战案例，让例会真正成为战略对齐、资源协调、组织进化的核心枢纽，实现会议时间缩短40%、跨部门协作效率提升60%的突破性成果。

用户关注问题

如何高效组织一场经营管理例会，避免时间浪费？

我们公司每次开例会都像“马拉松”，大家轮流汇报流水账，最后也没结论。到底该怎么设计流程才能让例会真正解决问题？

高效例会需要分三步走：

会前准备：用SWOT分析法明确议题优先级，提前下发资料并要求部门提交关键数据，避免现场翻资料。
会中控制：按“问题-分析-决策-负责人-时间”框架推进，用四象限法则区分紧急重要事项，限制单项讨论不超过15分钟。
会后跟踪：通过PDCA循环将决议录入系统，设置自动提醒功能。例如使用某流等工具可实现任务自动派发与进度追踪（点击免费试用可体验看板管理功能）。

经营管理例会总是流于形式，怎么激发团队参与感？

开会时只有领导在说，其他人不是玩手机就是沉默，怎么才能让团队成员主动贡献想法？

提升参与度的三个策略：

方法	实施要点
角色轮换制	让不同部门主持例会，使用“六顶思考帽”工具引导发言
数据可视化	通过BI看板展示实时经营数据，用红黄绿灯标识问题
激励机制	设立“最佳提案奖”，与绩效考核挂钩

建议搭配钉钉Teambition的头脑风暴模板，一键发起匿名建议征集（预约演示可获取定制方案）。

经营管理例会决议总是执行不到位怎么办？

每次开会定完行动计划，过两周就没人记得了，该怎么建立有效的跟踪机制？

执行落地的四层保障：

SMART原则：决议必须包含具体指标、完成时间和验收标准
双线督办：指定部门负责人+运营管理部双线跟进
闭环机制：下次例会首先复盘上次决议，用甘特图对比进度偏差
数字化工具：推荐使用飞书多维表格自动生成执行报告，逾期任务自动标红提醒（注册即送50人团队版体验）

跨部门协作效率低，经营管理例会怎么破局？

例会上销售抱怨产品迭代慢，研发说需求不明确，这种扯皮怎么解决？

冲突管理的三步法：

利益矩阵分析：用RACI矩阵明确各部门在议题中的责任关系
结构化沟通：推行“事实+影响+建议”发言模板，例如：“Q2客户退货率上升15%（事实），导致销售成本增加200万（影响），建议建立产研销联席会议（建议）”
决策留痕：使用企微文档实时记录争议点，标注待决事项由管理层线下裁定

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