小公司常忽视固定资产管理,原因包括意识淡薄、资源有限、短期视角等。这会带来成本失控、资产流失风险、财务核算混乱、效率低下等危害。不过可通过提高意识、优化资源利用、建立长效机制来解决管理难题,做好固定资产管理能带来成本节约、资产安全保障、提高运营效率等收益。
就像我家那个小店面,也算是个小公司了吧。我就没管什么固定资产管理,感觉很麻烦。我想很多小公司都这样,为啥会这样呢?
小公司不做固定资产管理主要有以下原因:
**一、成本方面**
- 人力成本:对于小公司来说,可能人员有限,如果专门安排人去做固定资产管理,这就多了一项人力支出。例如一个只有10人的小设计公司,大家都忙着做设计项目,再抽出一个人做固定资产管理,那这个人力成本就相对较高。
- 软件成本:市场上一些专业的固定资产管理软件往往需要购买或者付费使用,这对小公司来说也是一笔开支。
**二、意识方面**
- 短期观念:很多小公司老板更关注当下业务能不能赚钱,觉得固定资产就在那里,不会跑,不用花精力去管理。比如街边的小餐馆老板,他更关心每天能卖出去多少碗面,而忽略了桌椅板凳这些固定资产其实也需要管理。
- 缺乏了解:小公司的管理者可能不太清楚固定资产管理到底能带来什么好处,不知道合理的管理可以减少浪费、提高资产利用率等。
不过,虽然小公司有不做固定资产管理的理由,但从长远看,这可能会带来一些问题,比如资产流失、账目不清等。如果想改善这种情况,可以考虑使用[我们公司的管理系统],可免费注册试用,它能简单高效地帮助小公司进行固定资产管理。

我朋友开了个小的广告公司,一直没做固定资产管理。我就寻思着这会不会有啥不好的地方啊?就好像家里不管钱一样,肯定得出乱子。
小公司不做固定资产管理存在不少风险:
**一、财务风险**
- 资产价值不准确:没有固定资产管理,就很难准确评估资产的实际价值,导致财务报表不准确。例如公司的电脑、打印机等设备,随着时间推移会折旧,如果不管理,账面上的价值可能还是初始值,这对企业融资、税务申报等都会有影响。
- 成本失控:不知道固定资产的使用状况,可能会出现重复购买的情况。像一家小电商公司,如果不管理办公桌椅,可能已经有多余的桌椅了,却又去购买新的,增加了不必要的成本。
**二、运营风险**
- 资产流失:小公司人员流动相对较大,如果没有固定资产管理,员工离职时可能会带走公司资产,如笔记本电脑等,而且难以追查。
- 效率低下:找不到所需的固定资产会影响工作效率。比如一家小的创意工作室,当急需一台专业相机拍摄时,却因为没有管理而不知道相机在哪里,耽误项目进度。
小公司如果想要避免这些风险,可以尝试使用专业的固定资产管理工具,欢迎预约演示我们的[固定资产管理解决方案],提升企业运营效率。
我亲戚开了个小厂,从来没搞过固定资产管理。现在听说要审计了,可愁坏了。这该咋办呢?就好比考试前没复习,突然要考试了那种感觉。
小公司如果不做固定资产管理,应对审计确实比较棘手,但可以尝试以下方法:
**一、临时清查(劣势明显)**
- 步骤:
- 组织员工:让所有员工停下手中工作,集中精力盘点公司现有的固定资产,从办公设备到生产设备等。例如每个部门负责自己区域内的资产清查,然后汇总到一起。
- 查找凭证:寻找购买资产时的发票、合同等凭证,以确定资产的价值、购买日期等信息。
缺点:这种临时清查耗时耗力,而且由于缺乏日常管理,很容易遗漏或者记错资产信息。
**二、寻求外部协助(成本较高)**
- 聘请会计师事务所:他们有专业的人员和流程,可以帮助小公司梳理固定资产情况。但这需要支付一定的费用,对于小公司来说可能是一笔不小的开支。
为了避免这种被动局面,小公司最好还是建立起基本的固定资产管理制度。如果担心复杂的管理流程,可以了解下我们的[固定资产管理简易方案],免费注册试用,方便快捷地做好资产管理,轻松应对审计等事务。
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