管理部门的固定资产盘亏：你知道如何应对吗？

如果管理部门出现固定资产盘亏，以下是一般的处理步骤：
1. **查明原因**
   - 首先要仔细核查是否存在记录错误，比如资产登记的时候就写错了信息之类的。有可能是在入账时把资产的数量、价值等数据弄错了。
   - 查看是否有资产被盗用或者挪用的情况。比如说办公设备莫名其妙地不见了，是不是被某些员工私自拿回家用了。
   - 考虑自然灾害等不可抗力因素，如果办公区域遭遇过洪水、火灾等，可能损坏或灭失了部分固定资产。
2. **确定责任归属（如果有的话）**
   - 如果是因为员工的过错导致的盘亏，例如保管不善等，那么应该按照公司内部规定追究相应责任。
3. **进行账务处理**
   - 根据会计准则，要将盘亏的固定资产账面价值转入“待处理财产损溢”科目。借：待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢（按盘亏固定资产的账面价值）、累计折旧（按已计提的累计折旧）、固定资产减值准备（按已计提的减值准备）；贷：固定资产（按固定资产原价）。
   - 经过审批后，如果属于企业承担损失的部分，借：营业外支出 - 盘亏损失；贷：待处理财产损溢 - 待处理固定资产损溢。
4. **完善管理制度**
   - 为了避免类似情况再次发生，要完善固定资产的管理制度。例如加强定期盘点的制度，以前半年一盘点，可以改为一季度一盘点；对于固定资产的领用、归还等流程要更加严格把控，使用专门的系统来记录每一个环节等。
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管理部门固定资产盘亏对企业有以下几方面的影响：
**一、财务方面**
   - **资产账面价值减少**：从账面上看，企业总资产会因为固定资产盘亏而降低。例如一家企业原本固定资产价值1000万，盘亏10万后，资产总额变为990万，这会影响到企业的整体规模指标。
   - **利润影响**：如果盘亏计入营业外支出，会直接减少企业的当期利润。假设企业本来盈利100万，盘亏10万作为营业外支出后，利润就变为90万了。
**二、运营方面**
   - **生产经营受阻**：如果盘亏的是生产设备等关键固定资产，可能会影响企业的正常生产流程。比如生产车间的一台重要机器盘亏了，那对应的生产线可能就得停工，导致订单交付延迟，进而影响企业信誉和客户关系。
   - **管理成本增加**：为了查找盘亏原因、弥补损失以及防止类似情况再次发生，企业需要投入额外的人力、物力资源，从而增加管理成本。例如组织人员调查、重新梳理固定资产管理流程等。
**三、战略决策方面**
   - **影响投资决策**：固定资产的减少可能改变企业的资产结构，在进行新的投资决策时，企业可能需要重新评估自身的实力和风险承受能力。比如企业原本计划扩大生产规模再购置一批固定资产，但盘亏后资金紧张，可能就需要调整投资计划。
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以下是一些预防管理部门固定资产盘亏的方法：
**一、建立完善的固定资产管理制度**
   - **资产登记**：
     - 对每一项固定资产进行详细登记，包括名称、型号、购买日期、价值、存放地点、使用部门、责任人等信息。确保资产信息完整准确，就像给每个资产发一个独一无二的“身份证”。
     - 在新增固定资产时，要有严格的验收流程，核实资产的实际情况与采购合同一致才能入账。
   - **资产流转管理**：
     - 建立固定资产领用、归还、调拨等手续。例如员工领用电脑时，要填写领用单，注明预计归还日期或者用途变更情况，当设备归还或者调拨到其他部门时，也要有相应的记录流程。
     - 定期对固定资产的使用状态进行跟踪，是正常使用、维修中还是闲置等情况都要清楚记录。
**二、加强人员培训和监督**
   - **培训**：
     - 对涉及固定资产管理的员工进行培训，包括资产管理制度、操作流程等知识，让他们明白自己的职责和工作重要性。
     - 开展关于固定资产保护意识的教育，如告诉员工如何正确使用和保养设备，避免因操作不当造成设备损坏而导致盘亏。
   - **监督**：
     - 设立专门的监督岗位或者由上级定期检查固定资产管理工作，查看制度执行情况，是否存在违规操作等问题。
**三、采用信息化管理手段**
   - 使用固定资产管理软件，通过扫描二维码或者RFID技术等，实现对固定资产的实时定位和监控。例如可以随时查看某台设备在哪个楼层、哪个房间。
   - 软件可以自动提醒定期盘点的时间、设备的维保期限等，确保各项管理工作按时进行。
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