办公用品与固定资产管理有哪些要点和关联？

首先，确定哪些办公用品属于固定资产，通常价值较高、使用年限较长（一般超过一年）的如电脑、打印机、大型办公设备等可纳入固定资产管理。然后对这些办公用品进行登记，记录其名称、型号、购买日期、购买价格、供应商等详细信息，可以建立一个固定资产台账，这就像是给每个固定资产一个“身份证”。接着，要制定固定资产的折旧政策，根据会计准则和公司规定确定折旧方法（如直线法、双倍余额递减法等）和折旧年限。在日常管理中，要做好办公用品固定资产的维护保养记录，定期盘点，确保账实相符。如果您想更高效地管理办公用品固定资产，欢迎点击免费注册试用我们的固定资产管理系统，轻松解决管理难题。

固定资产管理对办公用品成本控制有着重要作用。从SWOT分析来看：
优势（Strengths）：通过有效的固定资产管理，能够准确掌握办公用品的使用寿命和损耗情况。例如对于桌椅板凳，可以合理安排更换周期，避免过早或过晚更换造成的浪费，从而降低成本。
劣势（Weaknesses）：如果管理不善，可能会出现办公用品丢失、损坏未及时发现等情况，增加不必要的成本。比如固定资产登记不完善，找不到对应的资产责任人。
机会（Opportunities）：利用固定资产管理系统，可以分析办公用品的采购趋势，把握最佳采购时机，如批量采购享受折扣，减少采购成本。同时还能优化办公用品的配置，提高利用率。
威胁（Threats）：如果没有跟上市场变化，可能会持续使用高成本的办公用品，而错过更节能、更经济的替代品。总之，良好的固定资产管理有助于精准把控办公用品成本。想要深入了解如何做到这一点，欢迎预约演示我们的成本控制解决方案。

区分办公用品中的固定资产和低值易耗品可以从以下几个方面考虑：

• 价值标准：通常价值较高的办公用品，如复印机、大型文件柜等，如果单个价值达到一定金额（企业可自行设定标准，如2000元以上）可作为固定资产；而像笔、本子等价值较低的则为低值易耗品。
• 使用年限：预计使用年限较长（一般超过一年）的办公用品倾向于作为固定资产管理，如办公桌椅等；而那些一次性使用或者短期内（通常不超过一年）就会消耗掉的办公用品属于低值易耗品，例如打印纸。