单位中的固定资产对其正常运转和发展十分关键,可到底归谁管理呢?不同类型单位有所不同,小型企业可能归财务或行政部门,中型企业会设专门部门或专人,大型企业则是分层级分模块管理;事业单位中,教育类由后勤部门主导,医疗卫生类设备科承担主要责任;政府机关里,一般性的由办公室或机关事务管理局负责,特殊职能的还需兼顾业务特殊性。且固定资产管理涉及多部门职责,如财务部门负责价值核算、预算编制与控制,采购部门负责供应商选择和采购流程执行,使用部门负责日常使用维护和需求反馈等,购置阶段需求确定需多部门综合评估等。
就比如说我们公司有一堆办公设备啊、房产之类的固定资产,我都不知道这些东西到底该由哪个部门负责管理呢,是财务部门吗?还是专门有个其他部门管这事儿?
单位固定资产的管理归属部门因单位性质和内部管理结构而异。在很多企业里,财务部门会参与到固定资产管理当中,因为涉及到资产的价值核算、折旧计算等财务工作。但通常也会有专门的资产管理部门,他们负责从资产的购置、登记、日常维护到报废处置等一系列事务的统筹管理。例如,对于一些大型制造企业,生产设备众多,会设立独立的设备管理部门管理固定资产中的生产设备部分,而办公类固定资产可能由行政部门统一管理。如果您想深入了解如何高效管理单位固定资产,可以免费注册试用我们的资产管理系统,让您的固定资产管理更加清晰明了。

我们是个小公司,人不多,资产也不算特别多,像电脑、桌椅这些固定资产,让谁来管最好呢?总感觉有点乱,想找个合适的管理方式。
对于小单位而言,固定资产管理可以有多种方式。一种选择是由行政人员兼管,因为行政人员本身就负责办公用品的采购等事务,对固定资产的情况比较了解,能够方便地进行登记、盘点等工作。另一种方式是由财务人员管理,这样有利于从财务角度准确记录资产的价值变动。不过这两种方式也各有优劣,行政人员管理可能在财务专业性上有所欠缺,财务人员管理可能在资产的实际使用状况跟踪上不够及时。综合来看,如果想要更专业且全面的管理,也可以考虑使用小型的资产管理软件,由专人负责操作。您可以预约我们的演示,看看如何轻松管理小单位的固定资产。
我看好多单位都有固定资产,但每个单位好像管理的都不太一样。那有没有一个标准的管理流程啊?而且这个流程应该由哪个部门来主导执行呢?比如说我们单位有车辆、办公器材这些东西。
单位固定资产管理有较为通用的标准流程。首先是购置环节,通常由需求部门提出申请,采购部门负责采购,这个过程中可能涉及到财务部门对预算的审核。购置后由资产管理部门(没有专门部门时可能是行政或财务兼任)进行登记入账,包括资产的名称、规格、购置日期、价值等信息。之后在使用过程中要定期进行盘点清查,确保资产的安全与完整。在报废处置时,也要经过严格的审批流程。
至于主导部门,在大型单位往往是专门的资产管理部门主导整个流程,各部门协同配合。在中型单位可能是行政部门起主导作用,财务部门辅助监督。小型单位则可能由财务或者行政人员主导。如果您希望您的单位固定资产管理按照科学标准的流程进行,可以点击免费注册试用我们提供的标准化管理方案。
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