绩效管理看似复杂,但若想做好,从哪里入手是关键。是从理解基础概念出发,还是先明确企业战略目标?亦或是从确定关键绩效指标开始?员工的参与沟通、绩效评估方法、反馈改进、绩效管理系统的选择应用、文化建设以及体系的持续优化等方面似乎也不可忽视。究竟哪个才是开启有效绩效管理的首要步骤?又该如何系统地构建绩效管理?这里将为您一一揭晓。
我们公司最近想搞绩效管理,但是完全不知道从哪开始弄啊,就像摸黑走路一样。这绩效管理感觉很复杂,有没有比较容易入手的点呢?比如说先从员工考核开始,还是先制定目标呢?希望有人能指点一下。
绩效管理可以从以下几个方面入手:
1. **明确目标**:这是绩效管理的基础。先确定公司整体的战略目标,然后将其分解到各个部门和岗位。例如,如果公司的目标是提高市场份额,销售部门的目标可能就是增加一定比例的销售额,销售人员个人的目标可以是完成多少新客户的开发。这样层层分解,可以确保每个员工的工作都是朝着公司整体目标努力的。
2. **建立绩效指标体系**:针对每个岗位,设定可衡量的绩效指标。比如对于客服岗位,接听电话的数量、客户满意度评分等都可以作为绩效指标。这些指标要具体、可量化、可实现、相关联(SMART原则)。
3. **员工培训与沟通**:让员工明白绩效管理的目的和流程。组织培训,讲解绩效指标是如何设定的,对他们有什么要求。同时,保持开放的沟通渠道,让员工能够随时提问和反馈。
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我们公司准备做绩效管理,现在就在纠结一个事儿。是先看看每个员工干得怎么样呢,还是先从整个团队的表现入手?就好比盖房子,是先把每块砖弄好了再砌墙,还是直接从整面墙开始规划呢?有点迷糊啊。
这是一个需要综合考虑的问题。
一、先关注员工个体
1. **优点**
- 能够深入了解每个员工的能力、工作态度和工作成果。可以针对员工的具体情况制定个性化的发展计划,有助于员工的成长。例如,对于新入职的员工,可以通过单独的绩效评估发现他们在技能上的不足,从而安排针对性的培训。
- 在个体绩效清晰的基础上,更容易汇总出团队的整体绩效。
2. **缺点**
- 如果过于关注个体,可能会忽略团队协作的因素。有些工作成果是通过团队合作完成的,单独评估个体可能无法准确反映其在团队中的价值。
- 会花费较多的时间和精力,尤其是在员工数量较多的情况下。
二、先关注团队整体
1. **优点**
- 有利于培养团队的整体意识和协作精神。当以团队整体绩效为导向时,员工会更注重团队目标的达成,而不是仅仅关注个人利益。例如,在项目型团队中,团队整体按时交付项目是首要目标。
- 从管理效率上来说,评估团队整体绩效相对简单一些。
2. **缺点**
- 可能会掩盖个体的优秀表现或者问题。在团队中表现突出的员工可能得不到足够的认可,而表现不佳的员工也可能被团队的平均水平所掩盖。
- 难以根据个体差异进行精准的激励和发展规划。
总的来说,初期可以先从团队整体入手,设定团队的共同目标和绩效指标,然后在过程中逐渐细化到员工个体的绩效评估,这样既能保证团队的协同作战,又能兼顾员工的个人发展。如果您想进一步了解如何平衡两者关系,可以预约我们的演示,我们将为您详细解答。
我开了个小公司,就十几个人。现在觉得得搞个绩效管理了,不然大家干活都没个准儿。可是我又没有大公司那么多资源和经验,真不知道该从哪儿开始着手。像那些复杂的绩效系统啥的,感觉也不适合我们小公司。有没有适合小公司的入门办法呢?
对于小公司而言,绩效管理可以这样着手:
1. **简化目标设定**:由于人员较少,沟通成本相对较低。老板可以直接和员工沟通,根据公司目前的业务重点设定简单明了的目标。例如,如果是一家小型电商公司,客服人员的目标可以是保证顾客咨询在10分钟内回复,且好评率达到80%以上;运营人员的目标是每月策划并执行一次有效的促销活动。
2. **以结果为导向的评价**:小公司不太适合过于复杂的过程考核,重点关注工作的最终成果。比如,对于销售岗位,就看销售额的完成情况;对于文案编辑岗位,就看文章的阅读量、转发量等指标。
3. **灵活的激励措施**:小公司的激励措施可以更加灵活多样。不一定是高额的奖金,可能是一些小福利,如额外的休假、工作餐升级等。这样既可以节省成本,又能起到激励员工的作用。
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我们公司马上要做绩效管理了,但是大家都很担心会不公平。你想啊,要是有的人干得多拿得少,有的人干得少还拿得多,那肯定不行啊。在开始做绩效管理的时候,怎么才能保证这个公平性呢?就像分蛋糕一样,怎么才能让每个人都觉得自己分到的那块是合理的呢?
要在绩效管理入手时确保公平性,可以从以下几点出发:
1. **透明的标准设定**:绩效指标和评估标准要清晰、透明地告知所有员工。例如,制定一个详细的员工绩效评估表,上面明确列出每个岗位的考核指标、权重以及评分标准。如对于市场专员岗位,市场活动策划执行的完整性占30%权重、活动效果(参与人数、品牌曝光度等)占50%权重、团队协作占20%权重,每项指标都有明确的评分细则。
2. **多元化的评估主体**:不要只由上级领导进行评估。可以加入同事互评、客户评价(如果适用)等。比如在软件公司,开发人员除了接受上级的绩效评估外,还可以让与之合作的测试人员、产品经理进行互评,同时收集使用该软件的客户的反馈,这样可以从多个角度全面评估员工的绩效。
3. **定期审查与校准**:定期对绩效评估结果进行审查。如果发现某个部门或岗位的评估结果与实际情况偏差较大,要及时校准。例如,如果发现某个销售团队的业绩评估结果普遍低于实际市场情况,就要检查是指标设定不合理还是其他原因,并进行调整。
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