定额管理制度与预算：企业管理中的关键要素与相互关系

定额管理制度和预算有着密切的关系。定额是指在一定的生产技术和组织条件下，对人力、物力、财力等资源的消耗或占用所规定的数量标准。而预算则是对未来一定时期内收支安排的预测和计划。

首先，定额是预算编制的基础。例如在企业生产成本预算中，如果没有原材料消耗定额、工时定额等，就难以准确预估生产所需的成本。以生产一件产品为例，定额规定了这件产品应该消耗多少原材料、花费多少人工工时，那么根据预计的产量，乘以这些定额，就能得出大概的原材料采购预算和人工成本预算。

其次，预算能反馈定额的合理性。如果在预算执行过程中，总是出现超支或者资源闲置浪费的情况，很可能是定额不合理。比如按照定额计算的某项费用预算，在实际执行时大大超出，可能是定额制定得过低；反之，如果预算总是有大量结余，也许是定额过高。

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根据定额管理制度制定预算可以按以下步骤进行：

• 第一步：明确定额项目与对应的资源量。例如销售部门的员工拜访客户的定额是每人每天10家，这时候要明确与之相关的资源，如交通费用、通讯费用等。

• 第二步：确定资源单价。接着要确定每项资源的单价，像交通费用，如果按照平均每次拜访乘坐公共交通花费5元来算（这里只是举例）。

• 第三步：计算单项定额预算。根据定额和单价计算出单项定额预算，以上面的例子就是10家拜访量乘以5元的交通费用单价，得到每人每天50元的交通费用预算。

• 第四步：汇总预算。将各个单项定额预算汇总起来，形成部门或者整个企业的预算。对于不同部门的不同定额，都按照这样的方式计算后加总。

在这个过程中，要注意定额的准确性以及市场价格波动对资源单价的影响。如果您想要更便捷地根据定额制定预算，可以预约我们的软件演示，我们的软件能够精准快速地完成此项工作。

定额管理制度对预算准确性有着显著的提升作用。从SWOT分析来看：

• 优势（Strengths）：

  • 定额为预算提供了量化的依据。以前可能只是凭借经验或者粗略估计，有了定额，就像给预算穿上了标准尺码的衣服。例如在建筑工程中，有了每平方米水泥用量的定额，就可以精确计算出一个建筑项目的水泥预算，避免少估导致工程中断或者多估造成资金积压。

  • 定额管理制度使得预算的编制更加科学合理。它考虑了正常生产经营情况下的各种消耗和占用水平，减少了人为因素的干扰。比如一家制造企业，按照生产设备的运行定额来计算维修保养预算，比随意估算要准确得多。

• 劣势（Weaknesses）：

  • 定额的制定如果不合理，可能会误导预算。例如定额过高或者过低，都会使预算偏离实际需求。但只要定期审查和调整定额，这种劣势是可以克服的。

• 机会（Opportunities）：

  • 随着企业规模扩大和业务复杂程度增加，定额管理制度能够适应变化。例如新的产品线加入时，可以通过建立新的定额体系来保障预算的准确性。而且借助信息化手段，可以更高效地运用定额进行预算编制和管理。

• 威胁（Threats）：

  • 外部环境变化如市场价格波动、新技术应用可能会使定额过时。但这也促使企业及时更新定额管理制度，从而持续提高预算准确性。

总体而言，定额管理制度对预算准确性的提升是非常可观的，如果您想体验这种提升带来的效益，可以点击免费注册试用我们专门的财务管理系统。

在定额管理制度下预算编制存在以下难点：

• 定额的准确性确定：

  • 定额受多种因素影响很难精准确定。比如劳动定额，员工技能水平参差不齐，新老员工效率不同，这就导致按照平均水平制定的定额可能不适用所有员工。以一家服装加工厂为例，熟练工一天能缝制50件衣服，新手可能只能缝制20件，如果简单取平均值作为定额，在预算人工成本时就容易产生偏差。

• 定额的动态调整：

  • 市场环境不断变化，定额需要及时调整。例如原材料价格波动频繁，如果原材料消耗定额不能及时根据价格变化调整，那么在编制采购预算时就会出现问题。假设一家家具厂木材的定额是按照每吨2000元制定的，但市场上木材价格涨到每吨3000元，如果不调整定额，预算的资金就不足以购买足够的原材料。

• 跨部门协调：

  • 不同部门之间定额的衔接和协同较难。例如生产部门的生产定额与采购部门的采购定额，如果缺乏沟通协调，可能会出现生产等料或者原材料积压的情况。生产部门按照自己的生产定额计算需要的原材料量并传递给采购部门，但采购部门由于自身定额限制（如最低采购量、供应商交货期等）无法按时按量供应，就会影响预算执行。

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