想知道预算绩效管理到底做些什么吗?它是全过程管理体系,在预算编制环节,要确定合理且可衡量的绩效目标、设置量化和定性指标、建立绩效标准;预算执行环节需进行绩效监控与预算调整;预算评价环节涉及确定评价主体、选择评价方法以及应用评价结果等多方面工作,涵盖从项目的资金使用到最终绩效评估的整个流程。
就好比我们家里管钱,得知道钱花哪了,效果咋样。那单位搞预算绩效管理的时候,到底都干些什么呢?这事儿感觉很复杂,有没有明白人能给讲讲。
预算绩效管理主要做以下这些事儿:
一、预算编制阶段
1. 设定绩效目标:就像是确定旅行的目的地一样,明确要达到什么成果,例如提升某项公共服务的满意度到80%。
2. 规划绩效指标:这是到达目的地的路线图,像投入指标(如资金投入量)、产出指标(如提供服务的数量)、效益指标(如对经济发展的促进作用)等。
二、预算执行阶段
1. 监控绩效:时刻关注是否按照预定的计划在花钱、做事,有没有偏离方向。比如一个项目计划每个月完成一定的工程进度,如果没达到就要分析原因。
2. 调整预算和绩效计划:如果发现实际情况和预期不一样,就像途中遇到修路改道,要及时调整预算分配或者绩效目标。
三、预算评价阶段
1. 进行绩效评价:项目结束后,看看是不是达到了当初设定的目标,效益如何。这就好比旅行结束后总结一下玩得好不好。
2. 结果应用:把绩效评价的结果用于以后的预算分配决策。如果一个项目绩效好,下次可能会多给预算;反之则减少。
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公司让我负责预算绩效管理这块儿,我一头雾水啊。这预算绩效管理到底工作重点在哪啊?就像找宝藏,我都不知道从哪儿开始挖。
预算绩效管理工作重点如下:
一、目标导向
1. 合理性:绩效目标一定要符合实际情况,不能拍脑袋决定。比如说一个小型社区建设项目,不能设定不切实际的大型城市建设的绩效目标。
2. 可衡量性:能够用数据或者明确的标准来判断是否达成目标。例如提高产品质量,可以设定次品率降低到某个具体数值。
二、全过程管理
1. 连贯性:从预算编制到执行再到评价,各个环节要环环相扣。就像链条一样,一个环节断了,整个预算绩效管理就会出问题。
2. 反馈与改进:及时根据执行过程中的情况调整目标或者预算,不能一条路走到黑。
三、多方参与
1. 内部协同:不同部门之间要配合好,财务部门、业务部门等要信息共享。例如业务部门知道项目的实际进展情况,要及时告知财务部门以便准确核算成本。
2. 外部监督:有时候还需要接受外部的监督,比如政府项目接受民众监督。
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我在企业里听到预算绩效管理这个词,感觉云里雾里的。但是老板好像挺重视,这玩意儿对企业来说到底能带来啥好的地方呢?就像种一棵树,它能给企业这片林子带来什么养分呢?
预算绩效管理对企业有诸多好处:
一、资源优化配置方面
1. 精准分配:通过绩效目标和指标的设定,企业能够清楚地知道哪些项目或者部门更值得投入资金。例如,销售部门如果绩效目标完成度高且效益明显,企业就可以加大对销售部门的预算投入。
2. 避免浪费:当对预算执行进行严格监控时,可以及时发现那些效率低下、不必要的开支并加以控制,就像堵住漏水的管道,不让钱白白流走。
二、战略实现方面
1. 目标协同:确保企业各个部门的预算支出都朝着企业整体战略目标努力。如果企业战略是扩大市场份额,那么预算绩效管理就会促使各部门的预算安排都有助于这个目标实现,如研发部门研发更有竞争力的产品,市场部门加大推广力度。
2. 战略调整依据:绩效评价的结果可以为企业战略调整提供参考。如果某个产品线的预算绩效一直不好,可能意味着企业战略需要调整,不再重点投入该产品线。
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