项目管理中，怎样控制分包商？

在项目管理中控制分包商的进度可以从以下几个方面入手：

• 制定详细计划：在项目初期，与分包商共同制定一个详细的进度计划，明确每个阶段的任务、开始时间和结束时间，并设定关键里程碑。例如，对于建筑项目，基础工程完成、主体结构封顶等都是关键里程碑。这样双方都清楚各个环节的时间节点。
• 定期沟通机制：建立每周或每两周的定期沟通会议。在会议上，分包商汇报工作进展，遇到的问题等。及时沟通有助于发现潜在的延误风险并及时解决。比如，如果分包商反馈原材料供应不足，那么就可以一起商量对策，是寻找新的供应商还是调整施工顺序。
• 进度监控工具：利用项目管理软件来监控分包商的进度。这些软件可以直观地显示各项任务的完成情况与预期的对比。如果发现有任务落后于进度，可以及时发出预警。
• 激励与惩罚条款：在合同中设置激励和惩罚条款。如果分包商提前完成任务，可以给予一定的经济奖励；反之，如果延误则扣除相应款项。这能促使分包商积极按照进度计划执行。

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要在项目管理中控制分包商的质量，可采用以下方法：

• 明确质量标准：在合作之前，以书面形式向分包商清晰地阐述质量标准。包括产品规格、性能指标、工艺要求等。例如在电子产品生产中，对电路板的焊接质量标准要详细到焊点的饱满程度、间距等参数。
• 资质审核：在选择分包商时，严格审核其资质。查看他们以往的项目经验、质量认证等。如一家机械加工分包商如果拥有ISO 9001质量管理体系认证，其在质量管控方面相对更可靠。
• 过程监督：在分包商执行项目的过程中，安排专人进行不定期的检查。对于发现的质量问题及时提出整改意见。比如在软件开发项目中，检查代码编写是否符合既定的规范。
• 样品检验：如果可行，要求分包商先提供样品进行检验。只有样品合格后才能进行大规模生产。像服装生产项目，可以先看样品的版型、面料质感、颜色等是否达标。

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在项目管理中控制分包商成本可以运用以下策略：

• 招标与谈判：通过招标选择合适的分包商，在招标过程中比较多家分包商的报价。然后与选中的分包商进行谈判，争取更优惠的价格。例如在工程建设项目中，让多家建筑公司报价，再就价格、付款方式等进行谈判。
• 成本预算分解：将项目成本预算分解到各个分包任务中，并且告知分包商。让他们清楚知道自己承担任务的成本上限。比如在装修项目中，把水电工程、泥瓦工程等的成本预算分别告知对应的分包商。
• 变更管理：严格控制项目中的变更。因为变更往往会导致成本增加。如果分包商提出变更请求，需要经过严格的审批流程，评估对成本的影响。例如在软件项目中，分包商想要更换某种技术框架，要评估其对开发成本、时间成本的影响。
• 成本监控与分析：定期对分包商的成本支出进行监控和分析。如果发现成本超支迹象，及时查找原因并采取措施。例如发现物料采购成本过高，可能是供应商选择不当，那就需要重新评估供应商。

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