《固定资产借出管理：你知道如何做到高效且合规吗？》

要有效进行固定资产借出管理，可以从以下几个方面着手：

1. 建立完善的登记制度：制作专门的固定资产借出登记表，记录借出日期、预计归还日期、借用人信息（包括部门、联系方式等）、资产名称、规格型号等详细信息。这样可以随时查询资产的去向。
2. 设定审批流程：不是任何人都能随意借出固定资产。例如，部门内部借用可由部门主管审批；跨部门借用需更高层级领导审批；外部借用则要经过更严格的审核流程，确保资产安全且符合公司规定。
3. 定期盘点与跟踪：即使资产已经借出，也不能忽略对其的管理。定期检查借出资产的状态，是否按时归还，如未归还，及时与借用人沟通催促。这有助于提高资产的周转率并且防止资产丢失或损坏。
4. 明确责任与赔偿机制：在借出时就告知借用人对资产的保管责任，如果在借出期间发生损坏或丢失，借用人需要承担相应的赔偿责任。这能让借用人更加谨慎地对待所借资产。

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固定资产借出管理存在以下风险：

• 资产流失风险：如果借出管理不善，没有严格的登记和跟踪，可能会出现资产被借走后无法追回，造成公司资产流失。例如，员工离职时未归还所借资产，而公司没有相应记录去追查。
• 资产损坏风险：不同的借用人对资产的使用和保养习惯不同，可能在借出期间对固定资产造成损坏。如精密仪器借给没有专业操作知识的人员，容易因不当操作而损坏。
• 影响正常运营风险：当固定资产被借出后，若未能按时归还，可能会影响到本公司内部的正常运营。比如某关键设备被借出，本公司突然有紧急任务需要使用该设备，却无法及时收回。
• 合规性风险：如果借出对象为外部单位或个人，可能涉及到一些合规性的问题，如税务、法律等方面的风险。例如，未经授权将某些受管制的固定资产借给外部单位，可能违反相关法律法规。

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制定固定资产借出管理制度可参考以下步骤：

1. 确定管理目标：明确制度是为了保障固定资产的安全、合理使用、提高周转率等目的。例如，对于经常被借用的办公设备，目标就是确保在满足借用需求的同时不影响内部正常使用且设备完好无损。
2. 界定适用范围：确定哪些固定资产纳入借出管理范畴，是所有的设备、办公用品，还是特定的贵重资产等。像企业内所有价值超过一定金额的设备都应纳入其中。
3. 明确各方职责：
   • 资产管理员：负责资产的登记、借出审批、跟踪回收等工作。
   • 借用人：遵守借出流程、按时归还、妥善保管资产等责任。
   • 审批人：按照规定的权限进行审批，确保借出符合公司利益。
4. 制定借出流程：
   • 申请：借用人填写借出申请表，注明借用原因、预计归还时间等信息。
   • 审批：按照设定的审批层级进行审批。
   • 登记：资产管理员对借出信息进行详细登记。
   • 归还：借用人按时归还资产，管理员检查资产状况并办理归还手续。
5. 规定处罚措施：针对逾期未归、损坏资产等情况制定相应的处罚措施，如罚款、限制借用权限等。

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