《行政类供应商管理员：如何做好角色相关工作？》

行政类供应商管理员主要有以下职责：

• 供应商筛选与评估：要寻找合适的供应商，就像找合作伙伴一样，得看看他们的信誉、价格、服务质量等，这就需要建立一套评估标准来筛选。
• 合同管理：和供应商签合同，要确保合同里各项条款清晰，保护公司利益，包括服务范围、价格、付款方式等内容。
• 关系维护：经常和供应商沟通交流，解决合作中出现的问题，保持良好的合作关系。要是供应商提供的东西出了问题，就得及时协调解决。
• 成本控制：关注供应商提供的产品或服务价格，想办法降低采购成本，但又不能牺牲质量。例如通过谈判、比较不同供应商价格等方式。
• 绩效监控：定期检查供应商的工作表现，看是不是达到了合同要求，如果不行就要督促改进或者考虑更换供应商。

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要成为优秀的行政类供应商管理员，可以从以下几个方面入手：

1. 知识储备方面：了解相关的法律法规，这样在签合同、处理纠纷的时候就不会犯低级错误；熟悉行政采购的各种物品或者服务的市场行情，知道大概的价格范围，避免被坑。
2. 技能提升：具备良好的沟通能力，因为要和不同的供应商打交道，还要和公司内部其他部门协调需求；掌握数据分析能力，能够通过数据判断供应商的绩效好坏。
3. 策略制定：制定合理的供应商管理策略，比如分类管理，把重要的供应商重点对待，对于那些经常出问题的供应商要有应对方案。
4. 持续学习：市场在变化，供应商也在变化，所以要不断学习新的管理方法和理念，参加行业研讨会或者培训课程。

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行政类供应商管理员管理供应商风险可以采用以下方式：

• 前期风险识别：1. 财务状况审查：查看供应商的财务报表或者信用评级，要是供应商财务不稳定，可能会影响供货或者服务质量。2. 市场口碑调研：向其他使用过该供应商的企业打听情况，有没有违约、质量问题之类的。
• 合同约束：1. 明确责任条款：在合同里写清楚双方的责任，要是出了问题，比如产品质量不达标或者交货延迟，供应商要承担什么责任。2. 风险分担条款：例如设置违约金、质保金等，万一有损失，供应商要按照约定赔偿。
• 过程监控：1. 定期检查：对供应商的工作定期进行检查，看看有没有潜在的风险因素在滋生。2. 应急计划：制定应急预案，一旦供应商出问题，有替代的供应商或者临时解决方案。

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行政类供应商管理员进行供应商绩效评估可以按以下步骤进行：

1. 确定评估指标：
   • 质量指标：例如办公用品的质量是否合格，办公设备维修后的使用效果等。
   • 交付指标：包括按时交货或者提供服务的情况，像清洁服务是否按照规定的时间和频率进行。
   • 成本指标：对比供应商报价与市场平均水平，看是否具有性价比，有没有额外的费用产生。
   • 服务指标：如供应商的响应速度，处理问题的态度等。
2. 收集数据：
   • 内部数据：从公司内部使用部门获取反馈，例如员工对办公家具舒适度的评价。
   • 外部数据：供应商自己提供的数据报告，以及第三方机构的检测报告等。
3. 分析数据：
   • 定量分析：对可以量化的数据进行计算，比如计算交货准时率。
   • 定性分析：对一些难以量化的指标，如服务态度，进行综合判断。
4. 结果反馈与改进：
   • 将评估结果反馈给供应商，让他们知道自己的优点和不足。
   • 与供应商共同制定改进计划，促进其提升绩效。

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