目录

伙伴云/使用教程/供应商怎样进行风险管理?全面解析供应商风险管理流程

供应商怎样进行风险管理?全面解析供应商风险管理流程

在复杂商业环境下,供应商如同企业供应链的关键环节,其一旦出现问题会给企业带来诸多负面影响,所以供应商风险管理至关重要。供应商风险包括供应中断风险(如自然灾害、政治不稳定、财务问题等因素所致)、质量风险(源于质量管理体系不完善、原材料变化等)、成本风险(像原材料价格波动、汇率波动)等。供应商风险管理流程涵盖风险识别(通过内部数据分析、外部信息收集、实地考察供应商)、风险评估(定性与定量评估)、风险应对策略(规避、降低、转移、接受)、风险监控与反馈(建立监控指标体系、持续沟通、及时调整策略),还有合同管理(合同条款明确权利义务、分配风险,如质量条款、交货条款、价格条款等)

用户关注问题

供应商风险管理有哪些关键步骤?

比如说我开了个工厂,需要从好多供应商那进货呢。可这供应商要是出点啥问题,像突然供不上货啦,或者货的质量不行了,那我就麻烦了。所以我就想知道,管理供应商风险都有哪些特别重要的步骤呀?

供应商风险管理主要有以下几个关键步骤:

  1. 风险识别:这就像是给供应商做一个全面的“体检”。从各个方面找出可能存在的风险,比如供应商的财务状况是否稳定,如果他资金链断了很可能就无法正常供货;生产能力是否能满足你的需求,如果他接了很多订单忙不过来就会影响对你的供货;还有他们的质量管控体系是否完善,不完善就可能出现质量问题等。
  2. 风险评估:把识别出来的风险进行量化或者定性分析。可以根据风险发生的可能性和一旦发生后的影响程度,划分风险等级。例如,财务状况差且近期有很多债务到期的供应商,其供应中断的风险可能性就比较高,如果你的企业完全依赖这家供应商,那么影响程度也极大,这种风险等级就很高。
  3. 制定应对策略:对于不同等级的风险要有不同的应对办法。高风险的供应商可能需要寻找备用供应商,或者与供应商签订更严格的合同条款来约束;低风险的供应商则可以定期监控,保持沟通即可。例如,如果你发现某个供应商虽然目前生产能力没问题,但所在地区经常停电,可能影响生产,你可以考虑让他准备备用电源或者你自己找个后备供应商以防万一。
  4. 实施与监控:制定好策略就要执行并且持续关注。不断收集供应商的信息,看看之前的风险有没有变化,新的风险有没有出现。就像安装了一个监控器一样,随时掌握情况。如果供应商的财务状况好转或者恶化,你都要及时调整你的管理策略。
想要更深入地了解供应商风险管理,轻松管理你的供应商吗?快来免费注册试用我们的供应商管理系统吧。
供应商怎样风险管理02

如何评估供应商的风险水平?

我在做采购这块儿工作,得跟好多供应商打交道。但是我怎么才能知道哪个供应商风险大,哪个风险小呢?就好比挑西瓜,得有点方法才能挑到好瓜,这评估供应商风险水平有啥好办法呢?

评估供应商的风险水平可以从多个维度进行:

  1. 财务状况:查看供应商的财务报表,重点关注现金流、负债情况和盈利状况。如果供应商现金流紧张,负债过高,就可能面临资金周转困难,导致供应中断的风险。例如,一家供应商长期处于亏损状态,而且短期债务即将到期,它的风险水平相对就较高。
  2. 生产能力:了解供应商的设备、人员、技术等资源。看他们是否有足够的产能满足你的订单需求,是否具备应对订单波动的能力。比如,一个供应商只有几条老旧生产线,工人数量有限,当遇到旺季订单大量增加时,可能无法按时交货。
  3. 质量管控:考察供应商的质量控制体系,包括原材料检验、生产过程中的质量监控、成品抽检等环节。如果供应商缺乏有效的质量管控,产品出现质量问题的概率就会增大。像有的供应商没有专门的质检部门,对原材料的质量把关不严,这样生产出来的产品质量就难以保证。
  4. 市场环境:供应商所处的行业竞争态势、政策法规环境以及地理位置等因素都会影响其风险水平。例如,处于高度竞争行业的供应商,可能面临价格压力和市场份额萎缩的风险;而位于自然灾害频发地区的供应商,可能因灾害影响生产和运输。
  5. 信誉与口碑:调查供应商在业界的声誉、客户评价以及合作历史。如果供应商经常拖欠货款、延迟交货或者产品质量问题频发,其信誉较差,风险水平自然较高。
如果您想借助专业工具更精准地评估供应商风险,欢迎预约演示我们的供应商风险评估软件。

怎样降低与供应商合作中的风险?

我刚接手公司采购业务,发现以前在和供应商合作的时候出过不少岔子,不是货晚到就是质量不好。我就想知道,咋才能减少和供应商合作当中这些乱七八糟的风险呢?就像给合作上个保险似的。

要降低与供应商合作中的风险,可以从以下几个方面着手:

  1. 多元化供应商:不要把所有的鸡蛋放在一个篮子里。如果只依赖一家供应商,一旦这家供应商出问题,企业就会陷入困境。多找几家供应商,分散风险。例如,对于一种关键原材料,分别与三家供应商合作,根据他们的报价、质量、交货期等因素分配订单量。
  2. 建立良好关系:与供应商保持密切的沟通与合作。定期交流企业的需求和期望,共同解决合作中出现的问题。比如,每月召开一次供应商会议,分享生产计划、市场预期等信息,这样可以避免因为信息不对称导致的风险。
  3. 合同管理:签订详细、严谨的合同。明确双方的权利和义务,包括产品规格、价格、交货期、质量标准、违约责任等条款。一旦供应商违反合同约定,能够依据合同进行索赔。例如,在合同中规定,如果供应商延迟交货超过一周,需支付一定比例的违约金。
  4. 供应商审核与监督:定期对供应商进行实地考察和审核,确保他们的生产、质量、环保等方面符合要求。同时,建立监督机制,实时跟踪供应商的绩效表现。如每季度对供应商进行一次现场审核,每月根据交货期、质量合格率等指标对供应商进行评分。
若您想学习更多降低供应商合作风险的技巧,不妨免费注册试用我们的采购管理课程。
29有帮助
微信好友
新浪微博
QQ空间
复制链接
上一篇如何高效管理各级供应商?全面解析管理策略与技巧
下一篇如何全面提升供应商管理主管的核心能力?

免责申明:本文内容通过 AI 工具匹配关键字智能整合而成,仅供参考,伙伴云不对内容的真实、准确、完整作任何形式的承诺。如有任何问题或意见,您可以通过联系 12345@huoban.com 进行反馈,伙伴云收到您的反馈后将及时处理并反馈。

用零代码轻松搭建在⼀个平台上管理所有业务
财务管理
财务管理
行政 OA
行政 OA
订单管理
订单管理
设备管理
设备管理
客户管理 CRM
客户管理 CRM
生产制造 ERP
生产制造 ERP
进销存管理
进销存管理
项目管理
项目管理
售后管理
售后管理
客户管理 CRM
精准追踪销售转化,实时掌控业绩目标,驱动业绩增长
  • 构建客户360°视图,掌控全生命周期
  • 精细化管理销售过程,提高销售转化率
  • 实时管控目标达成,确保目标顺利实现
客户管理 CRM
客户管理 CRM
超多模板 开箱即用
“真” 零代码搭建专属系统灵活配置
5 分钟上手3 小时上线个性化需求随时调整
能陪你创业也能陪你上市
个人/团队
Team
  • 多人在线协作表格,收集处理数据
  • 安排成员任务,推进核心项目
  • 追踪团队进度,动态清晰可见
  • 评论艾特成员,随时开启讨论
中小企业
Small business
  • 低成本拥有满足需求的个性化系统
  • 无需额外招人,业务人员即可搭建
  • 重复工作丢给自动化,提升公司人效
  • 数据大屏,让老板实时看到业务成果
大型企业
Enterprise
  • 告别漫长IT排期,业务系统快速上线
  • 打草稿的利器,搭建企业应用原型
  • 业务数据打通,消除数据孤岛
  • API开放接口,集成应用,数据同步
立即咨询