绩效管理会议通知应包含哪些内容？

绩效管理会议通知通常应包含以下内容：
一、会议基本信息
  1. 会议主题：明确是关于绩效管理方面的会议，如“绩效管理总结与规划会议”。
  2. 会议时间：包括日期、具体时刻，例如“会议将于[具体日期]上午9点开始”。
  3. 会议地点：详细地址，如果是线上会议则给出会议平台及进入方式，像“本次会议将在公司会议室[X]召开，若无法到场可通过腾讯会议参加，会议号为[XXX]”。
二、参会人员
  列出需要参加会议的部门或人员范围，比如“各部门主管以及负责绩效管理工作的专员”。
三、会议议程
  1. 绩效管理的回顾：对过去一段时间内绩效管理的实施情况进行总结，包括取得的成果、存在的问题等。
  2. 绩效指标的讨论：如果有新的绩效指标要设定或者旧指标要调整，这部分要提及。
  3. 未来计划：制定下一阶段的绩效管理计划，包括目标、实施步骤等。
  4. 答疑解惑：安排专门的时间让参会人员提问和解答。
四、会议目的
  阐述为什么要召开这个会议，例如“为了提高公司整体绩效水平，优化绩效管理流程，特召开此次会议”。
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要确保绩效管理会议通知被所有人看到，可以从以下几个方面着手：
一、多渠道发布
  1. 邮件通知：向所有参会人员发送正式的邮件，邮件标题要明确突出是绩效管理会议通知，例如“[重要通知]绩效管理会议通知 - [会议日期]”。
  2. 内部通讯工具：利用公司内部的即时通讯工具，如钉钉、企业微信等，在群聊或者单独发送消息，并且设置消息提醒。
  3. 公告栏：在公司显眼的公告栏张贴纸质通知，适合那些不经常查看电子设备的员工。
二、确认机制
  1. 要求回执：在邮件或者消息中，要求收到通知的人员回复确认是否能够参加会议，这样可以知道谁已经看到通知。
  2. 会前提醒：在会议前一天或者几个小时再次发送提醒通知，避免有人遗忘。
三、分层传达
  如果公司层级较多，可以先通知到各部门负责人，再由他们传达给部门内部员工。
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要写出吸引人的绩效管理会议通知，可以参考以下几点：
一、强调价值
  在通知开头就点明会议对参会者的价值，例如“本次绩效管理会议将直接关系到各位在本季度的绩效评估结果以及奖金发放，请务必参加。”或者“通过此次绩效管理会议，您将学习到最新的绩效提升策略，有助于您在职场上更进一步。”
二、简洁明了
  避免冗长复杂的表述，用简洁的语言把会议的关键信息表达清楚，如会议时间、地点、议程等。
三、个性化元素
  如果可能的话，根据不同的参会群体加入个性化内容。比如针对销售部门，可以提到“本次会议将探讨如何在销售绩效管理中融入新的市场趋势，助力销售团队突破业绩瓶颈。”
四、制造紧迫感
  可以说“本次会议的决策将影响到公司下一季度的绩效走向，时间紧迫，希望大家准时参加共同商讨。”
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绩效管理会议通知的最佳发送时间取决于多种因素：
一、会议规模
  如果是小型的、参会人员比较固定且容易协调时间的绩效管理会议，提前1 - 2天通知即可。这样既不会让大家过早遗忘，也能给参会者足够的时间做简单准备。
二、会议复杂度
  1. 对于一般的绩效管理会议，主要是进行绩效总结和简单规划的，提前3 - 5天通知比较合适。这期间参会者可以回顾自己的绩效数据，准备相关的问题和建议。
  2. 如果是涉及重大变革，如全新绩效体系的推行、大规模绩效指标调整等复杂内容的会议，则最好提前1 - 2周通知。这样参会者有足够的时间去深入研究相关资料，收集部门内的反馈意见。
三、参会人员的忙碌程度
  如果参会人员大多处于项目忙碌期，提前通知的时间要相对拉长一些，以确保他们能抽出时间参加会议。
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