你知道固定资产管理员在企业或组织中有多重要吗?他们承担着众多职责。从基本职责来说,他们如同固定资产的‘管家’,建立和维护台账。在购置环节,参与需求评估与预算编制协助、供应商选择与采购流程监督。验收时进行到货检查和性能测试(特定资产)。入库时办理手续并更新台账。日常管理包括存放管理、清查盘点、使用监督与调度。在折旧管理方面执行折旧政策并反馈信息给财务。维修与保养管理涵盖维修需求收集、维修商选择与维修过程监督、保养计划制定与执行。处置管理则要审核处置申请并选择合适的处置方式。
比如说我刚接手公司的固定资产管理工作,完全不知道从哪下手,就想知道固定资产管理员平常都得做些啥呢?这就好比家里管家得知道管啥东西一样。
固定资产管理员主要有以下职责:
一、资产登记方面
1. 对新购入的固定资产进行详细登记,包括资产名称、型号、规格、购买日期、采购价格、供应商等信息,就像给每个资产建立一个专属档案。
2. 盘点现有固定资产,核对实物与账目是否相符,如果发现不符就要及时查找原因,是记录错误还是资产丢失等情况。
二、资产维护方面
1. 制定固定资产的维护计划,按照设备的使用说明和运行状况安排定期维护保养,确保资产能正常运行,例如办公电脑定期清理灰尘等。
2. 当固定资产出现故障时,负责联系维修人员或者相关售后部门进行维修,记录维修情况和费用。
三、资产处置方面
1. 对于已经报废或者无法继续使用的固定资产,按照公司规定的流程进行处理,可能是变卖、捐赠或者拆解等,并做好相应的财务和账目处理。
2. 如果有固定资产需要调拨到其他部门或者地点,也要办理相关的调拨手续,更新资产的存放地点和使用部门等信息。
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我在一家小公司管固定资产,老是担心东西丢了或者被人悄悄拿走了,作为固定资产管理员该咋做才能避免这种资产流失的情况啊?就像看守果园怕果子被偷一样头疼。
固定资产管理员防止资产流失可以从以下几个方面入手:
一、制度建设
1. 建立完善的固定资产管理制度,明确规定固定资产的使用、借用、归还、调拨等流程,让所有人按照制度办事。比如员工借用公司的投影仪,要有书面的借用申请单,写明借用时间、预计归还时间等。
2. 设定明确的处罚措施,对于违反固定资产管理制度的行为进行处罚,起到威慑作用。
二、日常管理
1. 定期进行资产盘点,采用实地盘点法,逐一核对资产的实物与账目记录,及时发现缺失或者异常情况。
2. 对于高价值或者容易移动的固定资产,可以采用标记或者安装定位装置等方式,方便识别和跟踪。
3. 在固定资产存放区域设置专人管理或者门禁限制,只有授权人员能够进入,减少资产被盗或者被误用的可能性。
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我们公司买了好多固定资产,但是感觉有些设备经常闲着没用,我作为管理员就想知道怎么能让这些资产都被充分利用起来呢?就像家里有很多工具,不能让它们一直闲着浪费呀。
固定资产管理员提高资产利用率可从以下几个维度开展工作:
一、资源整合方面
1. 首先进行全面的资产清查,了解公司内各个部门固定资产的拥有情况和使用频率,形成资产清单。例如制作一个表格,列出各部门的电脑、打印机等设备数量以及使用时长等。
2. 根据清查结果,对闲置资产进行重新调配。如果某个部门的复印机使用频率很低,而另一个部门又急需复印机,就可以将其调拨过去。
二、数据分析方面
1. 收集并分析固定资产的使用数据,找出使用率低的设备类型和时间段。比如通过办公软件统计出会议室投影仪在一周内的使用次数和时间。
2. 根据分析结果制定相应策略,如对于使用率低的大型设备可以考虑共享使用模式,设定专门的预约流程,让不同部门可以轮流使用。
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