严格执行供应商管理制度：企业该如何做？

严格执行供应商管理制度可以从以下几个方面着手：
一、明确管理流程
1. 供应商的筛选：制定详细的筛选标准，例如生产能力、质量控制体系、环保措施等。对潜在供应商进行实地考察，查看其生产设备、员工素质等情况。
2. 合同签订：在合同中明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交货期、质量标准、违约责任等条款。
3. 日常监督：建立定期检查机制，检查供应商是否按照合同要求提供货物或服务。比如每月对供应的原材料进行抽检。
二、人员培训
1. 对内部员工进行供应商管理制度的培训，让采购人员、质量检验人员等相关人员了解制度内容和执行要求。
2. 确保员工清楚知道每个环节的操作规范，以及违反制度可能带来的后果。
三、建立评估体系
1. 定期对供应商进行评估，从产品质量、交货及时性、售后服务等多方面进行打分。
2. 根据评估结果对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予更多合作机会，对于表现不佳的供应商提出整改要求或者终止合作。
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严格执行供应商管理制度有诸多好处：
一、保障产品质量
1. 通过严格筛选和监督供应商，可以确保所采购的原材料、零部件等符合高质量标准。例如在汽车制造企业，如果供应商提供的发动机零件质量不过关，会直接影响整车质量。
2. 稳定的高质量产品有助于提升企业品牌形象，赢得客户信任，从而增加市场份额。
二、成本控制
1. 与优质供应商建立长期稳定合作关系，可能获得更优惠的价格、更好的付款条件等。例如大量采购时获得折扣，降低采购成本。
2. 减少因供应商问题导致的额外成本，如因交货延迟导致的生产线停工损失、因质量问题导致的产品召回成本等。
三、风险管理
1. 对供应商进行严格评估和监控，可以及时发现供应商面临的风险，如财务风险、法律风险等，避免因其风险影响自身企业运营。
2. 增强企业应对供应中断等突发情况的能力，例如当某个地区发生自然灾害影响供应商供货时，可以迅速切换到备用供应商。
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在严格执行供应商管理制度时可能会遇到以下挑战：
一、资源限制
1. 人力资源方面，像小公司提到的人手不足，难以安排足够的人员进行供应商的筛选、评估和监督工作。
2. 资金有限，可能无法承担对供应商实地考察的差旅费、检测设备的购置费用等。
二、供应商配合度
1. 部分供应商可能不理解或者不愿意接受过于严格的管理要求，例如一些小型供应商可能缺乏完善的质量管理体系，难以达到要求。
2. 供应商可能认为严格的管理制度增加了他们的成本，从而在价格上有所抵触。
三、内部协调
1. 不同部门之间对供应商管理的目标和重点可能存在分歧，例如采购部门可能更关注价格，而质量部门更关注产品质量。
2. 各部门之间信息沟通不畅，导致对供应商的管理不能形成合力。
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要确保供应商遵守严格的管理制度，可以采取以下措施：
一、明确奖惩机制
1. 在合同中明确奖励条款，对于严格遵守制度、表现优秀的供应商给予一定的奖励，如增加订单量、提前付款等。
2. 同时设定严厉的惩罚措施，如对于违反质量标准、交货期的供应商进行罚款、减少订单量甚至终止合作等处罚。
二、加强沟通
1. 定期与供应商召开会议，传达管理制度的要求和重要性，解答供应商的疑问。
2. 建立日常沟通渠道，及时处理供应商在执行过程中遇到的问题。
三、监督与审核
1. 增加监督频率，除了常规的抽检，还可以不定期进行全面检查。
2. 要求供应商定期提交自我审核报告，同时企业也可以进行第三方审核。
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