单位费用管理主要包括哪些？是分类、环节还是工具技术？

单位费用管理主要包括以下几个主要方面：
一、预算编制方面
1. 首先要对各部门进行调研，了解其业务计划与目标，比如销售部门下一年度的市场拓展计划，这会影响到差旅费、业务招待费等预算。
2. 根据企业战略和历史数据，制定合理的预算总额，并分配到各个部门和项目。例如，如果企业下一年重点发展线上业务，那么研发部门用于线上平台优化的费用预算可能就会相应增加。
3. 设立预算调整机制，当业务环境发生重大变化时（如市场原材料价格大幅波动），能够及时调整预算。
二、费用控制方面
1. 审批流程控制，建立严格的费用报销审批流程，不同额度的费用由不同级别的管理人员审批。例如，小额办公用品采购由部门主管审批，大额设备购置则需要高层审批。
2. 成本监控，定期对各项费用进行统计和分析，找出超支或可节约的项目。像每月对水电费进行分析，如果发现某部门用电异常，就要调查原因并采取措施。
3. 政策约束，制定费用支出的政策，如出差住宿标准、交通补贴标准等。
三、成本核算方面
1. 直接成本核算，准确计算与产品或服务直接相关的成本，例如生产企业要计算原材料、直接人工等成本。
2. 间接成本分摊，合理分摊如管理费用、厂房租金等间接成本到各个产品或服务上。
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单位费用管理主要有以下几个关键环节：
1. 规划环节
- 在这个环节要确定单位的费用管理目标。例如，是要降低总体费用一定比例，还是提高费用使用效率。这就像航行前确定目的地一样重要。
- 收集历史数据，分析过往的费用支出情况，哪些地方花费过多，哪些是必要支出。这有助于为后续的预算编制提供依据。
2. 预算环节
- 根据规划阶段的目标和数据分析结果，制定详细的预算方案。要细化到每个部门、每个项目甚至每个季度的费用预算。例如，市场部的广告宣传费用、研发部的项目研发费用等。
- 组织相关部门讨论预算方案，确保预算的合理性和可行性。各部门对自己的预算应该清楚并且认同，不然执行起来就会有问题。
3. 执行环节
- 建立有效的费用支出审批流程，保证每一笔费用支出都经过审核。这能防止不必要的浪费和违规支出。
- 加强员工培训，让员工明白费用管理的重要性以及相关规定。例如，让员工知道如何正确填写报销单，什么样的费用是可报销的。
4. 监控环节
- 定期（如月、季）对比实际费用支出和预算，找出偏差。如果超出预算，要分析是正常的业务增长导致还是管理不善造成的。
- 对于偏离预算较大的项目，及时进行调查并采取纠正措施。
5. 评估环节
- 在一个周期（如年度）结束后，对整个费用管理过程进行评估。总结经验教训，为下一年度的费用管理改进提供参考。
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单位费用管理常用的方法如下：
一、目标管理法
- 设定明确的费用管理目标，例如将某类费用（如办公用品费用）降低10%。这个目标要与企业的整体战略目标相契合。
- 将总目标分解到各个部门或项目，让每个部门都清楚自己的费用控制目标。例如，按照部门人数或者业务量占比来分配办公用品费用的削减任务。
- 定期考核各部门是否达成目标，并根据结果进行奖惩。
二、ABC分类法
- 将单位的各项费用按照金额大小和重要性进行分类。A类是金额大且重要的费用，如原材料采购费用；B类是金额中等、相对重要的费用；C类是金额小、不太重要的费用，像办公绿植租赁费用。
- 对于A类费用重点管理，严格控制预算、审批流程等；对于C类费用可以简化管理流程，但也要关注其合理性。
三、标准成本法
- 针对单位的产品或服务，制定标准成本。例如，生产一件产品，计算出所需的原材料、人工、设备折旧等标准成本。
- 在实际生产或服务过程中，不断对比实际成本和标准成本，找出差异并分析原因。如果是因为工艺改进导致成本降低，要总结经验推广；如果是原材料浪费导致成本升高，要及时纠正。
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