想知道内审在合同管理方面都审查哪些内容吗?从合同签订前的立项、主体资格、条款审查,到签订过程中的审批流程、签订形式,再到执行过程中的履行监督、变更管理、收付管理,直至合同终止后的程序和资料归档审查,这里面有着诸多的审查要点等待你来深入了解。
比如说我是公司内部审计部门的,要对合同管理这块进行审查,但是不太清楚具体要从哪几个大方向去查,有没有大佬能给指点一下呀?
内审时合同管理主要查以下这些方面:
1. **合同签订的合规性**:
- 查看合同签订是否符合公司的规定流程,比如有没有经过必要的审批环节。如果合同未经相关领导或部门审批就签订了,这可能存在很大风险。
- 检查签订合同的主体是否合格,例如与分公司签订合同,但该分公司是否有独立签署合同的权限等情况。
2. **合同条款的完整性和准确性**:
- 条款是否涵盖了基本要素,像双方的权利义务、价格、交付方式、违约责任等。如果缺少关键条款,在合同履行过程中容易产生纠纷。
- 对于一些重要数据、名称等是否准确无误,避免因一个小的错误导致严重后果。
3. **合同履行情况**:
- 对比实际执行与合同约定是否一致。例如合同约定货物在某个日期前交付,但实际未按时交付,要查明原因。
- 查看双方在履行过程中的沟通记录,是否存在变更合同条款的情况,若有,变更手续是否齐全。
4. **合同风险管理**:
- 评估合同中的风险分担是否合理,有没有一方承担了过多不合理的风险。
- 审查是否针对可能出现的风险制定了应对措施。如果您想深入了解如何高效地进行合同管理内审,可以点击免费注册试用我们的内审管理系统哦。

我在做公司内部审计,涉及到合同管理里的财务条款审查,感觉这里面水还挺深的,不知道该特别关注哪些点呢?就好比我看一份采购合同,里面有很多财务相关的东西,有点懵。
在内审中审查合同管理的财务条款时,需要注意以下几点:
1. **价格条款**:
- 核实价格是否合理,可以参考市场价格或者历史采购价格。如果价格过高或者过低,都可能存在问题,比如高价可能涉及回扣,低价可能影响产品质量。
- 查看价格的调整机制是否明确,例如是否随着市场波动而调整,调整的条件和幅度是如何规定的。
2. **付款方式**:
- 确定付款方式是否符合公司的财务政策,是一次性付款、分期付款还是其他方式。分期付款的话,各期的付款节点是否合理,是否与交付成果相匹配。
- 关注是否有预付款项,如果有,预付款比例是否过高,有没有足够的保障措施防止对方违约后资金无法追回。
3. **税务条款**:
- 检查合同中的税务承担是否明确,是否符合国家税收法规。避免因税务条款不清晰导致公司面临税务风险。
- 查看是否有涉及税收优惠的条款,是否能正确享受优惠政策。
4. **财务结算相关条款**:
- 例如结算周期、结算的货币种类(如果是跨国合同)等。结算周期过长可能影响公司的资金周转。
- 对结算时需要提供的票据等要求是否明确。如果您想要更精准地把握合同管理中的财务条款审查要点,欢迎预约演示我们的专业内审工具哦。
我负责公司的内审工作,现在要查合同管理中的合同变更情况。但我不太清楚具体从哪些方面入手,比如说之前有个项目合同变更了几次,我想知道怎么查才能查得全面又准确呢?
内审时审查合同管理中的合同变更需要查以下内容:
1. **变更的必要性**:
- 判断变更是否是因为不可预见的客观因素导致的,例如法律法规变更、市场环境重大变化等。如果没有合理的原因就进行变更,可能存在人为操作不当的风险。
- 核实变更是否有助于实现合同的目标,如果变更后的内容不利于公司利益实现,那就需要进一步调查原因。
2. **变更的程序合规性**:
- 查看是否按照公司规定的合同变更流程进行操作。一般来说,需要有变更申请、相关部门审批等环节,缺少任何一环都是不合规的。
- 检查变更审批的权限是否得当,比如较大金额的合同变更是否由高层领导审批等。
3. **变更的内容完整性**:
- 确保变更后的合同条款完整,不存在模棱两可或者相互矛盾的地方。例如原合同中的某个条款变更了,但与之相关的关联条款是否也相应调整了。
- 核实变更内容是否准确记录,包括日期、金额、条款表述等细节。
4. **变更的影响评估**:
- 分析合同变更对公司财务状况、业务运营、法律风险等方面的影响。例如变更可能导致成本增加或者交货期延长等。
- 查看是否针对变更带来的影响采取了相应的应对措施。如果您想让合同变更审查工作更加高效有序,不妨点击免费注册试用我们专门的合同管理内审系统。
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