《合同管理员审核合同都要做些什么？》

作为合同管理员，审核合同主要有以下要点：
- **合同主体信息**：
- 首先要确认双方当事人是否具备签订合同的资格。例如查看企业是否合法注册、经营范围是否允许进行本次交易等。如果是自然人，要确认其是否具有民事行为能力。
- 核实双方的名称、地址、联系方式等信息是否准确无误，避免后期沟通出现问题。
- **合同条款内容**：
- 明确合同标的，即交易的对象。比如买卖合同中要清楚货物的规格、型号、数量等。
- 审查价格条款，包括金额、付款方式（是一次性付款、分期付款还是其他方式）、付款时间节点等。
- 关注交货/服务提供条款，如果是货物买卖，交货地点、交货时间以及运输方式等都很关键；若是服务合同，则要明确服务的起始时间、服务标准等。
- 违约责任条款也不容忽视，明确双方违约的情形以及对应的责任承担方式，这有助于在出现问题时保障自身权益。
- **法律合规性**：
- 确保合同内容不违反法律法规的强制性规定。例如，不能签订以违法活动为标的的合同。
- 检查合同是否符合行业惯例和相关政策要求。
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合同管理员在审核合同时防范风险可从以下几个方面着手：
- **前期调查风险防范**：
- 在审核合同之前，对合作方进行充分的调查。例如查看对方的信誉情况，可以通过查询工商登记信息、行业评价、以往的合作记录等方式。如果对方有较多的不良记录或者经营异常情况，那就要谨慎对待这份合同。
- **条款审查风险防范**：
- 对于模糊不清的条款一定要修改清晰。比如“尽快交货”这种表述太模糊，应明确具体的交货日期。
- 重视免责条款。如果合同中有不合理的免责条款偏向对方，这对己方是很大的风险，要协商调整。
- 对于争议解决条款，要确定合适的管辖法院或者仲裁机构，这关系到将来如果发生纠纷，在哪里解决问题成本更低、更公平。
- **整体逻辑风险防范**：
- 审核合同条款之间是否存在逻辑矛盾。例如前面说按某种质量标准验收，后面又提到另一种不同的验收标准，这就容易产生纠纷。
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合同管理员审核合同通常有以下流程：
1. **初步审查**：
- 收到合同后，先查看合同的基本信息，如合同名称、编号、签订日期等是否完整。
- 检查合同的格式是否规范，字体、排版等是否统一，这虽然看似小问题，但有时也能反映出合同起草的严谨性。
2. **主体资格审查**：
- 核实合同双方当事人的主体资格，如前所述，对于企业要查看营业执照等注册文件，对于自然人要确认身份信息。
3. **条款详细审查**：
- 按照重要性顺序逐一审查合同条款。一般先看核心条款，如标的、价格、履行方式等。
- 标记出有疑问或者不合理的条款，进行详细的分析和研究。
4. **风险评估**：
- 根据合同条款和合作方情况，评估合同执行过程中可能存在的风险，如违约风险、法律风险等。
5. **反馈与修改**：
- 将审核过程中发现的问题反馈给合同起草人或者相关业务部门。
- 与对方协商修改合同条款，直到合同达到可接受的风险水平。
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