资产管理要做些什么？全方位解析资产管理工作内容

资产管理主要有以下基本工作：
1. **资产清查**：就像是大扫除一样，先搞清楚自己到底有多少资产。包括对固定资产（如办公设备、厂房等）、流动资产（如现金、存货等）的清点。这一步很重要，只有知道自己有多少东西，才能进行后续的管理。
2. **资产登记与分类**：把清查出来的资产登记在册，并且按照不同的标准分类。例如按照资产的使用部门、使用寿命、价值等分类。这样方便查找和统计。
3. **资产折旧计算（针对固定资产）**：如果是固定资产，随着时间的推移会有损耗，要计算它每年的折旧值。这关系到企业的成本核算。
4. **资产维护与保养计划制定（针对设备等固定资产）**：对于那些设备类的资产，要制定维护保养计划，让它们能正常运行，延长使用寿命，减少故障带来的损失。
5. **资产监控与评估**：定期查看资产的状态、价值变化等情况。如果发现某些资产利用率低或者价值下降严重，就要考虑调整策略，比如出售或者优化使用方式。
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企业进行资产管理防范风险可以从以下几个方面着手：
**一、风险识别方面（SWOT分析中的劣势与威胁分析）**
1. **市场风险识别**：关注宏观经济环境、行业动态等因素对资产价值的影响。比如如果所在行业产能过剩，企业的存货类资产可能面临贬值风险。要通过市场调研、行业报告等手段及时了解这些信息。
2. **内部运营风险识别**：审视企业内部的运营流程对资产的影响。例如生产设备是否因为操作不当、缺乏维护而存在故障风险。对资产的使用人员进行培训，制定严格的操作流程有助于降低这种风险。
**二、风险应对方面**
1. **分散投资（针对金融资产）**：如果企业有大量的闲置资金用于投资金融资产，不要把所有鸡蛋放在一个篮子里。可以投资多种不同类型的金融产品，如股票、债券、基金等，降低单一资产波动带来的整体风险。
2. **保险购买（针对特定资产）**：对于一些价值较高、容易遭受意外损坏的固定资产（如贵重的生产设备），购买相应的财产保险。这样一旦发生意外，保险公司会承担部分损失。
3. **建立应急预案**：对于可能出现的各类资产风险，制定详细的应急预案。例如当存货积压时，制定促销方案或者与供应商协商退货等措施。
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要提高资产利用率，可以采取以下方法：
1. **资产盘点与分析（象限分析）**
- 首先进行全面的资产盘点，将资产按照使用率高低和价值高低分成四个象限。对于高价值且高使用率的资产，重点维护和升级，确保其持续高效运作；对于高价值但低使用率的资产，要深入分析原因，是因为业务需求不足还是资源配置不合理，如果是业务需求不足，可以考虑对外出租或共享，以增加其收益和利用率，如果是资源配置不合理，则重新规划其使用安排。对于低价值高使用率的资产，考虑是否有更经济的替代方案或者进行批量更新换代；对于低价值低使用率的资产，可以考虑淘汰或者捐赠。
2. **流程优化**：检查企业内部涉及资产使用的业务流程，消除不必要的环节和等待时间。例如，简化设备的借用流程，使得员工能够更便捷地获取所需设备投入工作，从而提高设备的使用频率。
3. **员工培训与意识提升**：很多时候员工可能因为不熟悉资产的功能或者不知道如何正确操作而导致资产闲置。对员工进行资产使用培训，同时培养员工珍惜资产、提高资产利用率的意识，鼓励员工提出合理利用资产的建议。
4. **技术更新与改造**：对于一些老旧的设备资产，可以考虑进行技术更新或者改造，使其能够满足新的业务需求，从而提高其利用率。
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小型企业在资产管理方面有以下重点：
1. **成本控制与预算管理**：由于资金有限，要精确计算每一项资产的购置成本、持有成本（如存储、维护等）。制定严格的预算制度，避免不必要的资产购置。例如，在购买办公设备时，对比多个供应商的价格，选择性价比最高的产品。
2. **核心资产保障**：确定企业运营的核心资产，比如对于一家小型设计公司来说，电脑等设计设备就是核心资产。要优先保障核心资产的良好运行，投入足够的维护资金和资源。
3. **灵活的资产调配**：因为规模小，所以在资产调配方面可以更加灵活。如果某个部门暂时不需要某类资产，可以迅速调配到其他有需求的部门，提高资产的整体利用率。
4. **简单有效的资产记录**：不需要过于复杂的资产管理体系，但要建立简单有效的资产记录方式，清楚知道资产的数量、位置、使用状态等基本信息。
小型企业虽然资产规模小，但有效的资产管理同样重要。如果您想学习更多适合小型企业的资产管理方法，可以预约演示我们专门为小企业定制的资产管理解决方案。