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绩效管理是过程管理:企业如何从中受益?

绩效管理是一个包含目标设定、绩效评估、反馈沟通、激励发展等多环节的系统工程,它是过程管理。在目标设定阶段有自上而下与自下而上结合、基于现实调整的过程性;绩效评估中有持续数据收集、多维度评估体现过程因素;反馈沟通环节有实时反馈机制和双向沟通的重要性。绩效管理作为过程管理有提高预测准确性、及时发现问题并调整、促进员工成长与发展等优势。企业实施基于过程管理的绩效管理要建立完善的绩效指标体系,涵盖过程性指标。

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为什么说绩效管理是过程管理?

就像我们公司现在搞绩效评估嘛,我就一直听到有人说绩效管理是过程管理,但我不太明白为啥这么说呢?能不能给我详细讲讲呀?这对我们理解怎么提高工作效率很重要呢。

绩效管理是过程管理,原因如下:首先,从目标设定来看,这是一个持续沟通与调整的过程。例如在项目初期设定目标时,不是一次性定死的,而是随着项目进展不断优化。管理者要和员工一起根据实际情况,比如市场环境变化、资源的调整等,灵活地调整目标(SWOT分析中外部机会威胁、内部优势劣势都会影响目标)。其次,在日常工作中,绩效的监控也是一个不间断的过程。就好比一场马拉松比赛,不能只看最后的冲刺,途中每个阶段的速度、状态都要关注。管理者要时刻关注员工的工作进展,及时发现问题并给予指导。最后,反馈环节也是贯穿整个过程的。不是等到项目结束才说哪里做得不好,而是在过程中及时给予正面或负面的反馈,这样员工才能及时改进。如果您想深入了解如何更好地进行绩效管理这个过程管理,可以免费注册试用我们的绩效管理系统哦。

绩效管理是过程管理02

绩效管理作为过程管理,有哪些关键环节?

咱公司新换了个领导,老是强调绩效管理是过程管理,那这个过程里到底有啥关键的地方呢?我就想知道个明白,不然都不知道怎么干好了。就像盖房子一样,得知道哪几个步骤最重要吧。

绩效管理作为过程管理,有以下关键环节:

  1. 计划制定:这就如同绘制蓝图。管理者和员工要共同确定工作目标、任务以及完成的标准。这个过程需要结合公司整体战略、员工的能力特长等多方面因素(类似SWOT分析中的内外部因素综合考量)。比如一家互联网公司要推出新功能,开发团队的绩效计划就要围绕功能的特性、上线时间等来制定。
  2. 持续沟通:这是过程管理的‘黏合剂’。在整个绩效周期内,管理者和员工要保持频繁的沟通。就像教练和运动员,要随时交流训练状态、比赛策略。这种沟通可以及时发现员工的困难、调整工作计划,还能增强员工的归属感。
  3. 数据收集:这是评判绩效的依据。在工作过程中,要收集各种相关的数据,如销售业绩、项目进度等。以电商公司为例,客服岗位的绩效数据可能包括客户满意度评分、解决问题的平均时长等。
  4. 绩效评估:这是阶段性的总结。按照之前设定的标准,对员工的绩效进行评价。不过这个评估不是为了挑刺,而是为了发现优点和不足,以便更好地发展。
  5. 反馈与改进:评估完了就得告诉员工结果,并且一起制定改进方案。这就像医生诊断后开药,目的是让员工不断提升绩效。如果您希望更高效地进行绩效管理的这些环节,欢迎预约演示我们的专业管理工具哦。

绩效管理作为过程管理,怎样避免流于形式?

我们单位也搞绩效管理,说是过程管理,但感觉就是走走过场,没什么实际作用。在实际操作里,怎么才能不让它成为一种形式呢?就像种树,不能光把树种下去不管了,得好好照顾才能长大成才啊。

要避免绩效管理作为过程管理流于形式,可以从以下几个方面入手:

  • 明确目标与期望:从一开始就要让员工清楚知道自己的绩效目标是什么,不仅是数字上的目标,还有质量、时间等多维度的要求。比如对于设计师来说,除了按时交稿,还要满足一定的创意和客户满意度要求。如果目标模糊,整个过程管理就会失去方向。
  • 建立有效的沟通机制:管理者和员工之间要保持畅通的沟通渠道。不能只是偶尔开会说说,而是要定期、不定期地进行一对一的交流。例如每周固定的工作汇报和随机的项目讨论。通过沟通及时解决问题,调整方向,让员工感受到自己的工作是被重视的。
  • 客观公正的数据采集:数据是绩效评估的基础。采集数据的方法要科学、客观,避免人为操纵。比如销售业绩的统计,要以准确的订单记录为准,不能随意更改。只有数据可靠,评估结果才可信。
  • 强化激励措施:如果绩效好没有奖励,差没有惩罚,那员工自然不会重视。奖励可以是物质的,如奖金、奖品,也可以是精神的,如公开表扬、晋升机会等。相应的,对于绩效不达标也要有合理的惩罚措施,这样才能促使员工积极对待绩效管理这个过程。如果您想要一套能真正落地、避免形式主义的绩效管理方案,可以免费注册试用我们的服务。

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