上海私募基金管理人备案都需要做些什么？

上海私募基金管理人备案流程如下：
一、准备基础材料
1. 营业执照副本原件扫描件。这是公司合法经营的基本证明哦。
2. 公司章程。它规定了公司的基本运营规则等重要信息。
3. 股东身份信息及持股比例证明文件。明确公司的股权结构很重要呢。
4. 实际控制人的身份证明文件。
5. 高级管理人员（包括法定代表人、风控负责人等）的简历、身份证明、基金从业资格证书等。这些人员可是公司运营的关键角色。
二、提交申请
1. 登录中国证券投资基金业协会的资产管理业务综合报送平台（AMBER系统）。
2. 在平台上填写管理人登记相关信息，包括公司基本情况、人员信息、业务类型等众多详细信息。这一步一定要仔细填写，确保准确无误。
三、协会审核
1. 协会会对提交的材料进行初步审核，如果发现材料不全或存在疑问，会反馈给申请人补充或解释说明。
2. 初审通过后，进入实质性审核阶段，主要审核公司的合规性、人员资质、内控制度等方面是否符合要求。
四、取得备案成功通知
如果审核全部通过，协会将给予备案成功的通知，此时公司就正式成为上海的私募基金管理人啦。
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在上海进行私募基金管理人备案需要满足以下一些重要条件：
一、主体资格方面
1. 公司名称应当符合相关规定，不能有误导性或者违反法律法规的表述。例如不能与已有的知名金融机构名称过于相似造成混淆。
2. 公司组织形式一般应为有限责任公司或者股份有限公司。
二、人员资质方面
1. 至少有2名具备基金从业资格的高管人员，其中法定代表人、风控负责人必须具备。这些人员要熟悉基金管理相关的法规政策、投资运作等知识技能。
2. 员工人数也需要满足一定规模，以确保公司正常运营。
三、资本金要求
1. 实缴资本不低于1000万人民币，这有助于保证公司有足够的资金实力来开展业务。
四、办公场所要求
1. 要有固定的办公场所，并且能提供有效的租赁合同或者房产证明等文件。办公场所需要具备开展私募基金管理业务所需的设备设施等条件。
2. 内部管理制度方面，需要建立完善的风险管理、内部控制、信息披露等制度体系。
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上海私募基金管理人备案所需时间受到多种因素影响，没有一个绝对固定的时长。
一、常规情况
1. 如果材料准备齐全、合规，并且公司各方面条件符合要求，从提交申请到最终备案成功可能需要2 - 3个月左右的时间。其中，协会收到申请后的初步审核一般会在10 - 20个工作日给出反馈，如果初审通过，实质性审核可能需要1 - 2个月时间。
二、影响时长的因素分析（SWOT分析）
（一）优势因素（Strengths）
如果公司本身治理结构清晰，人员资质优秀且材料准备精准，审核过程可能会加快。比如一家有着丰富金融行业经验的团队组建的私募基金管理人公司，他们在准备材料时会更加得心应手，减少因为材料问题导致的延误。
（二）劣势因素（Weaknesses）
若材料存在较多瑕疵或者公司情况较为复杂，例如股权结构混乱或者高管人员资质存疑，那么审核时间就会延长。例如新成立的小公司，可能由于经验不足，在材料整理上花费大量时间重新补充修正。
（三）机会因素（Opportunities）
如果在申请备案期间，相关政策出现宽松调整或者协会简化审核流程，可能会缩短备案时间。
（四）威胁因素（Threats）
当遇到申请高峰时期，协会的审核资源相对紧张，可能会导致整体审核速度变慢。
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