《如何制定外协加工供应商管理规定？》

外协加工供应商管理规定重要内容如下：
一、供应商筛选与评估
1. 资质审查：查看营业执照、生产许可证等基本证件，确保其具备合法经营资格。例如，如果是加工电子产品的供应商，要有相关电子产品生产的资质。
2. 生产能力评估：包括设备数量、人员技术水平等。比如看其是否有足够的机器设备来满足订单需求，工人是否熟练掌握加工工艺。
3. 质量体系考察：是否有完善的质量管理体系，如ISO认证等。这能保证产品质量的稳定性。
二、合同管理
1. 明确双方权利义务：在合同里写清楚加工产品的规格、数量、价格、交货期等。例如，规定如果交货期延迟，供应商应承担怎样的违约责任。
2. 知识产权条款：如果涉及到技术秘密或者专利，要规定如何保护。
三、过程监控
1. 质量抽检：定期或不定期对加工产品进行抽检，按照一定比例抽取样品进行检验。
2. 进度跟踪：通过电话、邮件或者实地考察等方式，及时了解加工进度，确保按时交货。
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制定有效的外协加工供应商管理规定可从以下几个方面着手：
一、基于SWOT分析
1. 优势（Strengths）
- 利用自身企业优势，如品牌影响力吸引优质供应商。然后在管理规定中体现对这种优质资源的维护，例如给予优质供应商更多订单或者优惠政策的奖励条款。
2. 劣势（Weaknesses）
- 找出自身企业在管理供应商方面的短板，比如缺乏专业的质检人员。那么在管理规定中就要明确如何弥补，像是否可以借助第三方检测机构等。
3. 机会（Opportunities）
- 关注市场动态，例如新技术出现可以提高加工效率。管理规定中可设置鼓励供应商采用新技术的条款，如给予资金支持或者延长合作期限等。
4. 威胁（Threats）
- 分析竞争对手可能带来的威胁，比如他们可能抢走优质供应商。管理规定中应包含如何提升供应商忠诚度的措施，如建立长期稳定的合作模式。
二、明确管理目标
1. 质量目标：规定质量标准，如合格率要达到多少。
2. 成本目标：设定合理的价格范围，避免成本过高。
3. 交货期目标：明确最长交货期限。
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外协加工供应商管理规定保障产品质量主要通过以下方式：
一、事前控制
1. 供应商选择时的质量把关：
- 在挑选供应商阶段，要求其提供产品质量样本或者参观其生产流程，只有达到一定质量水平的供应商才能入选。例如，如果是生产精密仪器零件的供应商，其生产环境必须达到无尘车间的标准。
2. 质量协议签订：
- 在合同里明确质量标准，包括产品尺寸、性能指标等详细要求。并且规定如果质量不合格的惩罚措施，如扣除货款或者减少订单量。
二、事中监控
1. 原材料检验：
- 要求供应商提供原材料来源证明，并进行抽检。如果原材料不符合要求，禁止投入生产。
2. 生产过程监督：
- 可派遣质量监督人员驻厂或者定期检查，确保生产过程符合质量规范。比如查看加工工序是否正确，工人操作是否规范。
3. 成品抽检：
- 根据一定比例对成品进行抽检，采用多种检测手段，如物理性能测试、化学分析等。
三、事后处理
1. 不合格品处理：
- 如果发现不合格品，规定供应商必须及时召回并重新加工或者补货。
2. 质量改进计划：
- 要求供应商针对质量问题制定改进计划，并跟踪其执行情况。
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在外协加工供应商管理规定中管控交货期可采取以下措施：
一、计划与沟通环节
1. 订单下达时明确交货期：
- 在向供应商下达订单时，用书面形式（如合同、订单确认函等）清晰注明交货日期，精确到具体日期甚至时间节点。例如，要求2023年10月1日上午10点前将货物送到指定地点。
2. 提前沟通需求：
- 如果企业自身需求有变化或者有特殊情况，要提前足够时间通知供应商。比如预计订单量会增加或者减少，提前一周告知供应商，以便其调整生产计划。
二、监控与预警机制
1. 定期跟进：
- 在生产过程中，每周或者根据生产周期定期询问供应商生产进度，要求其提供进度报告。
2. 设立预警线：
- 设定一个交货期临近的预警时间，比如距离交货期还有三天时，如果供应商还未完成大部分生产任务，就发出警告。
3. 应急处理方案：
- 在管理规定中明确如果供应商不能按时交货的应急处理办法，如由其他供应商临时供货（前提是有备用供应商），产生的额外费用由违约供应商承担。
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