在职学员如何管理工作群？面临挑战及解决策略全解析

以下是一些有效管理工作群消息的方法：

• 设置消息免打扰：对于不是特别紧急且消息量很大的群，可以设置为消息免打扰。这样不会被频繁打扰，但也要定期查看是否有重要消息。例如每天下班后集中查看一次。
• 关键词提醒：如果工作群支持设置关键词提醒，那么把和自己工作任务、重要项目相关的关键词设置好。这样当群里提到这些关键词时就会收到提醒，不会错过关键信息。
• 分类管理群成员：在心里对群成员做个分类，如果是领导或者负责关键项目的同事发言，那就要重点关注。

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为了避免工作群干扰学习，可以这么做：

1. 规划固定的学习时段并严格执行。在这个时段内，将手机调至静音或者飞行模式，专注于学习。这就像在工作时划分出专门的休息时间一样重要。

2. 按照消息重要性对工作群进行优先级排序。对于不太重要的群，可以在学习时段暂时忽略，只关注那些可能会出现紧急事务的群。

3. 利用工作群的通知设置。例如有的群可以设置仅显示重要联系人的消息提醒，将领导或关键同事设为重要联系人，其他人的消息可以稍后查看。

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在职学员管理工作群的技巧如下：

• 制定群规（如果有权限）：明确规定工作群的用途，比如是用于紧急事务通知还是项目讨论等，避免无关信息的发送。这就好比给一群人划好了活动范围，让大家知道能做什么不能做什么。

• 及时清理群成员：如果群里有已经离职或者与工作、学习内容完全无关的人员，可考虑移出群聊，减少不必要的消息量。

• 建立文件夹存储重要文件：工作群里经常会有文件分享，及时将重要文件保存到专门的文件夹，并做好标注，方便日后查找。

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