高校固定资产管理存在问题？看看这些对策！

高校固定资产管理常见的问题有：一是资产登记不清，例如新采购的设备没有及时入账；二是资产使用率低，很多昂贵的仪器设备闲置；三是缺乏有效的监管机制，导致资产流失等。
对策如下：

1. 建立完善的资产登记制度。每一项固定资产从采购进来就要详细记录它的型号、价格、采购日期、使用部门等信息，并且定期盘点，确保账实相符。比如可以利用信息化管理系统，让每个部门的资产管理员负责录入本部门的资产信息。
2. 提高资产的利用率。对闲置的设备进行合理调配，可以建立一个校内的共享平台，哪个部门需要就可以申请使用。还可以对一些大型仪器设备开展培训，让更多的师生了解其功能并愿意使用。
3. 强化监管。设立专门的资产管理监督小组，不定期检查各部门的资产管理情况。对于资产流失等问题要追究责任。
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利用信息技术提升高校固定资产管理可以从以下几个方面着手：
一、采用资产管理软件

• 首先，选择一款适合高校的资产管理软件，它应该具备资产登记、折旧计算、查询统计等基本功能。例如可以轻松输入资产的各种信息，像品牌、购置时间、使用人等。
• 其次，软件要能够生成各类报表，如资产清单、折旧报表等，方便财务人员和管理人员查看资产状况。

• 对于一些贵重的大型设备，可以贴上物联网标签，这样就能实时监控设备的位置、使用状态等。比如实验室的精密仪器，如果被移动出规定范围，就能及时预警。
• 物联网技术还能实现设备的远程维护提醒，当设备快到维护周期时，可以自动提醒相关人员。

• 整合学校各个部门的资产数据，打破信息孤岛。不同部门之间可以相互查看资产的使用情况，便于资源共享。比如教务处可以看到其他部门闲置的电脑，然后调配过来给学生使用。

在高校固定资产管理中防止资产流失的对策有：
1. 制度层面

• 制定严格的资产购置、使用、报废制度。明确规定资产购置的审批流程，避免不必要的采购；在资产使用方面，指定专人负责，落实责任制；对于报废资产，要有严格的鉴定和审批手续，防止资产被非法报废处理。

• 加强对资产管理人员的培训，提高他们的责任心和业务水平。让他们清楚了解资产流失的风险点，例如在资产交接环节，要做好详细的记录。
• 同时，也要对全体教职工和学生进行资产管理教育，让大家树立保护学校资产的意识。

• 建立常态化的监督机制，定期对固定资产进行清查盘点，对比账目与实际资产情况。发现问题及时整改。
• 开展内部审计工作，审查资产管理的各个环节是否存在漏洞，对于发现的违规行为严肃处理。
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