固定资产管理申购单：企业资源配置的重要一环

填写固定资产管理申购单通常包含以下几个关键步骤：
1. **资产基本信息**
- 资产名称要准确填写，例如是电脑就写明具体的品牌和型号，如“联想小新Pro14笔记本电脑”。
- 规格型号需详细，像电脑的话要写清楚CPU型号、内存大小、硬盘容量等。
- 数量按照实际需求填写，如果是多台设备就写具体数字。
2. **申购理由**
- 要清晰阐述为何申购该固定资产。比如是因为现有设备老化无法满足工作需求，像原有的打印机打印速度慢且经常卡纸，影响办公效率，所以申购一台新的高速打印机。
3. **预算金额**
- 明确该项固定资产的预估价格，可以通过市场调研或者咨询供应商获取。如果是批量采购，还要考虑是否有折扣等因素。
4. **使用部门与人员**
- 写明哪个部门使用，如销售部门申购用于外出演示的投影仪，同时也要列出主要使用人员或者负责人。
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固定资产管理申购单有着非常重要的作用：
1. **资源合理配置方面**
- 通过申购单，公司管理层能清楚知道各个部门对固定资产的需求情况。例如，生产部门申购新的生产设备，这有助于评估是否真的需要增加产能以及资源是否合理分配到最需要的地方。如果没有申购单，可能会出现盲目采购，导致资源浪费，有些部门设备闲置，而有些部门却缺乏必要设备的情况。
2. **财务管理依据**
- 申购单上的预算金额是财务安排资金的重要参考。它有助于财务部门提前规划资金流，确保有足够的资金用于固定资产购置。同时，在后续的财务核算和审计过程中，申购单也是重要的原始凭证，证明资产购置的合理性。
3. **资产管理的起点**
- 一旦申购单审批通过并完成采购，这就成为了该固定资产进入公司资产管理体系的起点。所有关于该资产的后续管理，如入库、折旧计算、维修保养记录等都与申购单相关联。
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审批固定资产管理申购单可以按以下步骤进行：
1. **合规性审查**
- 首先检查申购单的格式是否正确，必填项是否都已填写完整。例如，资产名称、申购理由、预算金额等这些关键信息不能缺失。
2. **需求真实性核实**
- 与申购部门或人员沟通，判断其申购需求是否真实存在。比如申购办公桌椅，要查看部门人员是否确实增加或者原有桌椅是否已经损坏无法使用。可以要求提供相关证据，如照片（如果是桌椅损坏情况）或者人员招聘计划（如果是因人员增加而申购）。
3. **预算审核**
- 对比公司的预算安排，看申购的固定资产是否在预算范围内。如果超出预算，要考虑是否有特殊情况或者是否可以调整预算来源。同时，要对预算金额的合理性进行评估，通过市场调研或者咨询其他部门类似采购的价格情况。
4. **战略相关性评估**
- 从公司整体战略角度出发，看申购的固定资产是否符合公司发展方向。例如，如果公司正在向数字化转型，那么申购与数字化相关的设备（如数据服务器）可能具有更高的优先级。
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如果固定资产管理申购单丢失了，可以采取以下措施：
1. **内部查找与备份**
- 先在本部门内部仔细查找，包括文件柜、办公桌抽屉等可能存放的地方。同时，询问同事是否误拿或者知晓其下落。另外，查看部门内部是否有电子备份，例如在共享文件夹或者个人电脑本地备份中寻找。
2. **联系相关部门**
- 如果内部找不到，尽快联系负责固定资产管理的部门，如行政部门或者资产管理部门。告知他们申购单丢失的情况，他们可能会有存档副本。如果是在线审批流程，也可以查看系统中是否可以重新打印或者导出相关申购单。
3. **重新填写（必要时）**
- 如果以上途径都无法获取到申购单，可能需要重新填写。但是要注意，重新填写时要确保信息与之前一致，并且需要重新走审批流程。在这种情况下，最好附上一份说明解释申购单丢失的情况。
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