《什么是6S办公管理？你知道它的具体内涵吗？》

6s办公管理是一种现代企业管理理念，主要包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）这六个方面。

1. 整理：就是区分工作场所里哪些是必要的东西，哪些是不必要的东西，把不必要的东西清理掉。例如办公桌上堆积了很多过期文件和无用的文具，整理就是将它们清除，只留下当前工作需要的物品。这样做的好处是能减少空间浪费，提高找东西的效率。

2. 整顿：把留下来的必要物品按照规定位置摆放整齐，并做好标识。就像在仓库里，不同的物料都有专门的存放区域，并有清晰的标签。这有助于快速定位物品，节省寻找时间。

3. 清扫：对工作场所进行清扫，保持干净整洁。不仅是地面和桌面的清洁，还包括设备的清洁维护。比如电脑定期擦拭灰尘，避免因为灰尘过多影响性能。

4. 清洁：维持前面整理、整顿、清扫的成果。这需要制定相关的制度并持续执行，例如定期检查办公室的整洁程度。

5. 素养：培养员工养成良好的工作习惯和遵守规章制度的意识。只有员工自觉遵守6s的要求，整个6s办公管理体系才能有效运行。

6. 安全：重视工作环境中的安全因素，消除安全隐患。如检查办公电器的线路是否安全，桌椅是否稳固等。

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6s办公管理对企业有着诸多好处：

**一、提升工作效率**

• 整理和整顿环节使得工作环境井然有序，员工能迅速找到所需物品，减少查找文件、工具等的时间浪费。例如，在一个整理良好的办公室，员工不用花费大量时间在堆积如山的文件中翻找一份报告。
• 员工养成良好的素养，工作流程更加规范，操作更加熟练，也能提高整体工作速度。

**二、改善工作环境**

• 清扫和清洁环节确保了办公场所的干净整洁，这不仅有利于员工的身体健康，也能营造一个舒适的工作氛围。比如干净明亮的办公环境会让员工心情愉悦，减少疲劳感。
• 安全方面的管理减少了安全事故发生的可能性，为员工提供一个安全的工作环境。

**三、提升企业形象**

• 当客户来访时，看到企业办公场所整洁有序，员工井井有条地工作，会对企业产生良好的印象，有助于企业赢得更多合作机会。

**四、降低成本**

• 整理环节避免了不必要的物品堆积，减少了库存积压和资源浪费。例如不再购买多余的办公用品，因为已经对现有的进行了有效整理和利用。

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推行6s办公管理可以按照以下步骤进行：

**一、规划与准备阶段**

• 成立6s推行小组，成员包括各部门的代表，负责制定推行计划和协调各部门之间的工作。例如，行政部门、生产部门等都要有人参与。
• 对全体员工进行6s办公管理知识培训，让大家了解6s的概念、目的和重要性。可以通过集中授课、发放宣传资料等方式进行。
• 确定6s办公管理的目标和标准，明确每个环节要达到的具体要求，如整理后的办公区域应达到什么样的整洁程度等。

**二、实施阶段**

• 首先从整理开始，按照标准对办公区域进行全面清理，区分必需品和非必需品，对非必需品进行妥善处理。
• 接着进行整顿工作，根据使用频率和功能对必需品进行合理布局，设置明确的标识。比如常用文件放在办公桌容易拿到的地方，并且贴上标签。
• 然后开展清扫活动，制定详细的清扫计划，包括清扫的区域、时间、责任人等。对办公设备、桌椅等进行彻底清洁。
• 清洁工作要建立相应的制度，如每日检查、每周大扫除等，以保持前面三个S的成果。
• 通过培训、宣传等方式不断强化员工的素养，使员工自觉遵守6s的规定。例如设立奖励机制，对遵守6s要求的员工给予表扬和奖励。
• 安全方面要进行全面排查，找出安全隐患并及时整改。如检查电路是否老化，消防设施是否完好等。

**三、检查与评估阶段**

• 定期对各部门的6s执行情况进行检查，按照既定的标准进行评分。
• 根据检查结果进行评估，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门提出改进意见。

**四、持续改进阶段**

• 根据检查和评估的结果，总结经验教训，不断完善6s办公管理的制度和流程。
• 持续推动6s办公管理向更高水平发展，形成良性循环。

如果您在推行6s办公管理过程中遇到任何问题，欢迎免费注册试用我们的咨询服务，我们将为您提供专业的指导。

培养6s办公管理中的素养可以从以下几个方面入手：

**一、培训教育**

• 开展定期的6s素养培训课程，详细讲解素养的内涵以及在6s管理体系中的重要性。例如，通过实际案例让员工了解素养高的团队在工作效率、协作能力等方面的优势。
• 除了理论培训，还可以进行现场操作演示，告诉员工正确的工作流程和行为规范。比如如何正确摆放办公用品，如何遵守办公区域的清洁制度等。

**二、领导示范**

• 企业的管理者要以身作则，带头遵守6s的各项规定。如果领导自己的办公室都杂乱无章，那么很难要求员工做到整洁有序。领导的模范作用能够带动员工积极效仿。

**三、制度约束**

• 建立明确的6s素养考核制度，将员工的6s素养表现与绩效考核、奖金分配等挂钩。对于违反6s规定的行为给予相应的惩罚，对于表现优秀的员工给予奖励。
• 同时，制度要明确、细致且公平公正，让员工清楚知道什么是可以做的，什么是不可以做的。

**四、文化建设**

• 将6s素养融入企业文化建设中，通过企业内部刊物、宣传栏、文化活动等多种形式宣传6s文化。例如举办6s知识竞赛、评选6s之星等活动，激发员工的参与热情。
• 在企业内部营造一种重视6s素养的氛围，让员工在潜移默化中接受并养成良好的素养习惯。

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