固定资产的日常管理制度该如何建立和完善？

固定资产的日常管理制度通常包括以下几个重要方面：

• 资产登记与台账管理：这是基础部分，要详细记录每项固定资产的名称、型号、购买日期、价格、存放地点等信息，就像给每个资产建立一个身份证一样。这样方便随时查询和盘点。
• 使用与维护：规定谁可以使用哪些固定资产，以及使用过程中的注意事项。例如，对于一些精密仪器，要明确专人操作，定期进行保养维护，以延长使用寿命。如果出现故障，要有报修流程等。
• 盘点清查：定期对固定资产进行盘点，比如月度小盘点，年度大盘点。确保账实相符，如果发现差异，要及时查明原因并进行处理。
• 折旧计算：按照会计准则确定合理的折旧方法和折旧年限，准确计算固定资产的折旧费用，这对企业的财务报表有着重要影响。
• 处置管理：当固定资产达到使用寿命或者不再使用时，要有一套完整的处置流程，如报废、出售等，确保资产价值的合理回收或核销。

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要确保固定资产日常管理制度的有效执行，可以从以下几个关键因素入手：

• 培训与宣传：首先要让所有涉及固定资产管理的员工都清楚制度内容。可以组织专门的培训，讲解制度的重点、流程和他们的职责。同时，在公司内部进行宣传，比如张贴海报等，提高大家的意识。
• 明确责任：确定每个环节的责任人，从资产的采购、使用到最后的处置，每个阶段都有专人负责。例如，部门主管要对本部门使用的固定资产负责。一旦出现问题，可以直接追溯到责任人。
• 监督与考核：建立监督机制，定期检查制度的执行情况。可以设立专门的监督小组或者由财务部门兼管。将制度执行情况纳入绩效考核体系，对执行好的给予奖励，执行差的进行惩罚。
• 信息化管理：利用固定资产管理软件，实现流程的自动化和数据的实时更新。这样可以减少人为错误，提高管理效率，也便于监督和统计分析。

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对于小公司来说，制定简单有效的固定资产日常管理制度可以参考以下步骤：

1. 资产清查：先对现有的固定资产进行一次全面清查，列出清单，包括资产名称、数量、状态等基本信息。这是制定制度的基础。
2. 简化流程：由于人员有限，不需要过于复杂的流程。比如在使用方面，可以采用登记借用的方式，谁要用什么资产，简单登记一下时间和用途就行。
3. 重点关注核心资产：确定对公司运营至关重要的核心固定资产，如办公电脑、生产设备等，对这些资产的管理要相对严格一些，包括定期维护等。
4. 建立简易台账：用Excel表格就可以建立一个简单的台账，记录资产的基本信息、变动情况等，方便查询和管理。
5. 灵活处置：对于资产的处置，根据小公司的实际情况，可以制定比较灵活的规则。比如一些价值较低的资产，经过简单评估后就可以决定报废或者出售。

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固定资产日常管理制度对企业成本控制有着多方面的重要作用：

• 折旧成本：通过合理的折旧计算方法（如直线法、加速折旧法等），准确核算固定资产在使用过程中的折旧费用。这有助于将资产成本合理分摊到各个会计期间，反映企业真实的经营成本。如果没有科学的管理制度，折旧计算可能错误，从而影响成本核算的准确性。
• 维护成本：制度中的维护管理部分，可以确保固定资产得到及时的保养和维修。这样可以避免因小问题不及时处理而演变成大故障，导致更高的维修成本甚至提前报废，重新购置又会增加成本。
• 闲置成本：良好的管理制度能够及时发现闲置的固定资产，企业可以考虑出租或者转让这些闲置资产，从而盘活资产，减少闲置带来的无形损耗成本。
• 购置成本：在制度规范下，对固定资产的购置有严格的审批流程。可以避免不必要的重复购置，以及防止因采购不当（如高价购买低质量资产）而增加成本。

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