在商业环境中,供应商管理对企业成功运营很重要。其主要步骤包括:供应商开发(确定需求、市场调研、初步筛选)、供应商评估(质量、成本、交付能力、技术能力、环境与社会责任评估)、供应商选择(综合评分、决策制定)、供应商合同签订(条款拟定、谈判、签订与存档)、供应商绩效管理(指标设定、数据收集、评估与反馈)以及供应商关系维护(沟通机制建立、合作激励、风险预警与应对)
就比如说我开了个工厂,需要好多原材料,得找供应商供货。这供应商管理肯定有不少步骤吧,都有啥呢?
供应商管理主要有以下步骤:
一、供应商的筛选与评估
1. 根据自身业务需求,明确对供应商的要求,像产品质量标准、产能、价格范围等。
2. 寻找潜在供应商,可以通过网络搜索、行业展会、同行推荐等方式。
3. 对找到的供应商进行初步评估,查看其基本资质、经营历史等。
二、供应商的选择与签约
1. 在评估的基础上,选择最符合需求的供应商。
2. 与选定的供应商进行合同谈判,确定合作条款,包括价格、交货期、质量保证、售后服务等。
3. 签订合同,明确双方的权利和义务。
三、供应商的日常管理
1. 建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的表现进行评估,比如产品合格率、交货及时性等。
2. 保持与供应商的沟通,及时解决合作中出现的问题。
3. 根据绩效评估结果,对供应商进行奖惩,表现好的给予更多订单,不好的要求改进或者淘汰。
四、供应商关系维护与发展
1. 与优质供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展,例如共同研发新产品。
2. 为供应商提供必要的支持,如技术指导等。
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我刚接手公司的采购这块儿,知道供应商管理很重要,第一步筛选评估该咋整啊?就像我要去菜市场买菜,也得挑挑哪家菜新鲜、便宜又靠谱一样。
在供应商管理的筛选评估阶段,可以这样做:
1. 确定评估指标
- 从质量方面,设定明确的质量标准,比如产品是否符合行业标准、有无质量认证等。
- 成本考量,不仅看产品单价,还要考虑运输成本、库存成本等总成本。
- 产能方面,要确保供应商能够满足企业的订单量需求,特别是旺季的时候。
- 信誉度,查看供应商的口碑、是否有过违约等不良记录。
2. 信息收集
- 利用互联网资源,查看供应商官方网站、行业论坛上的评价等。
- 向供应商索取详细资料,如企业简介、产品目录、生产流程等。
3. 实地考察(如果必要)
- 对于重要的供应商,可以安排实地考察,直观了解其生产设备、人员素质、管理水平等。
- 通过实地考察,还能验证供应商提供信息的真实性。
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我在一家制造企业管采购,供应商供货质量老出问题,在供应商管理里咋保证供货质量呢?就像我订了一批零件,结果老是有次品,头疼死了。
在供应商管理中保障供货质量有以下方法:
一、前期把控
1. 在筛选供应商时,把质量标准作为重要评估因素,优先选择有严格质量控制体系的供应商。
2. 合同中明确质量要求和违约责任,让供应商清楚质量的重要性。
二、过程监督
1. 要求供应商提供生产过程中的质量检测报告,定期检查。
2. 可以派人驻厂监督(对于关键供应商),确保生产过程符合质量要求。
三、到货检验
1. 建立完善的到货检验制度,按照质量标准严格验收货物。
2. 对不合格品及时处理,要求供应商补货或者整改。
四、持续改进
1. 根据质量问题反馈,与供应商一起分析原因,制定改进措施。
2. 将质量改进情况纳入供应商绩效评估体系。
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