如何做一个合同管理员？需具备哪些知识与技能？

作为合同管理员，以下技能很重要：

• 法律知识：了解合同法等相关法律法规，这样能确保合同在法律框架内制定和执行，避免公司面临法律风险。
• 细节把控能力：合同里的条款众多，一个小细节出错可能带来大麻烦，所以要能仔细审查每个条款。
• 沟通协调能力：经常要和不同部门沟通合同需求、进度等情况，还可能和外部合作伙伴交流，所以良好的沟通协调能力必不可少。
• 文档管理能力：合同的存储、检索、更新都要有条理，方便随时查找和处理。

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一般来说，合同管理员的日常工作流程如下：

1. 合同起草：根据业务需求，会同相关部门起草合同文本，确保条款完整、准确。
2. 合同审核：从法律、业务等多方面对合同进行审核，修正不合理之处。这时候可能会涉及到与法务部门等的协作。
3. 合同签订：安排合同签订的流程，确保签字盖章等环节无误。
4. 合同归档：将签订好的合同进行妥善归档，做好索引以便日后查询。
5. 合同执行跟踪：关注合同执行的进度，如付款、交货等节点，及时提醒相关方履行义务。
6. 合同变更管理：如果合同有变更需求，按照规定流程处理变更事宜。

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有效管理合同风险可以从以下几个方面入手：

• 前期风险评估：在合同起草前，对合作对象进行调查评估，比如对方的信誉、财务状况等。对于高风险的合作方要谨慎对待。这就像是交朋友之前先了解下这个人靠不靠谱。
• 条款明确性：合同条款要清晰明确，避免模糊不清的表述。例如，关于货物的规格、交付时间等都要精确。这好比盖房子，每一块砖头的位置都要确定好。
• 违约责任设定：明确双方的违约责任，让违约成本足够高，这样能约束双方认真履行合同。
• 定期审查：在合同执行期间，定期审查合同执行情况，发现潜在风险及时采取措施。就像汽车定期保养一样，早发现问题早解决。

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