上海疫情期间供应商管理：挑战与应对全解析

在上海疫情期间保障供应商供货稳定性可以从以下几个方面着手：
- **提前沟通与规划**：
- 与供应商尽早联系，了解他们在疫情下的生产能力、库存情况以及面临的困难。例如，若供应商表示员工到岗率低影响生产，可以共同探讨临时增加人力或者调整生产流程的可能性。
- 根据自身需求和供应商的供应能力，制定合理的供货计划，适当调整订单数量和交货时间。
- **建立应急机制**：
- 寻找备用供应商或者替代产品。虽然可能会增加一定成本，但在主要供应商无法供货时能避免断货风险。比如原本依赖上海本地供应商的某种零部件，可以考察周边地区供应商作为备份。
- 与供应商协商建立应急库存，双方分担库存成本或者采用寄售模式，确保有一定量的货物随时可供调用。
- **物流支持**：
- 协助供应商解决物流运输问题。由于疫情交通管制，物流受阻是常见问题。企业可以整合资源，寻找有通行证的物流公司，或者协调与其他企业拼车运输货物。
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当上海疫情期间遇到供应商成本增加的情况，可以这样处理：
- **成本分析与协商**：
- 要求供应商提供详细的成本增加明细，明确是哪些方面导致成本上升，如原材料采购价格上涨幅度、运输费用的增加额等。
- 根据成本分析结果，与供应商进行协商。如果是原材料价格短期波动，可以探讨是否共同分担成本增加部分；若是长期趋势，可以考虑调整产品价格，但要结合市场情况确定调整幅度。
- **供应链优化**：
- 与供应商一起寻找降低成本的方法。例如优化包装以减少运输空间占用从而降低运输成本；或者联合采购原材料，利用规模优势争取更优惠的价格。
- 考虑缩短供应链环节，减少不必要的中间环节费用。
- **合同调整**：
- 如果成本增加幅度较大且持续时间长，对原有的采购合同条款进行调整，明确在特殊情况下价格调整的机制和条件。
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在上海疫情期间评估供应商风险可以采用以下方法：
- **生产运营风险评估**：
- **员工到岗率**：了解供应商员工因为疫情防控措施（如封控、隔离等）导致的到岗情况。如果到岗率低，可能影响生产进度。例如，通过询问供应商当前员工人数与正常时期的对比，以及他们采取的提高到岗率的措施。
- **原材料供应**：查看供应商原材料来源地受疫情影响程度。如果原材料产地处于疫情严重地区且供应受阻，那么生产必然受到冲击。
- **生产设备维护**：疫情期间设备维护可能面临挑战，如维修人员无法及时到达工厂等。评估供应商对生产设备的维护计划和应对故障的能力。
- **财务风险评估**：
- 查看供应商的财务报表（如果可行），关注现金流状况。疫情下订单减少、成本增加可能导致供应商资金紧张。如果发现供应商应收账款周期变长、应付账款增加等情况，可能预示财务风险。
- 了解供应商是否有足够的资金储备或融资渠道来应对疫情带来的冲击。
- **物流与交付风险评估**：
- 分析供应商的物流合作伙伴受疫情影响情况，是否存在运输路线中断、运输成本大幅上升等问题。
- 评估供应商对订单交付时间的承诺可靠性，是否有应对物流延误的预案。
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