供应商管理的日常工作：从选商到关系维护全方位解读

供应商管理的日常工作主要包括以下几个方面：

• 供应商信息管理：收集并更新供应商的基本信息，像联系方式、公司规模、生产能力等。这就如同给每个供应商建立一个档案库，方便随时查阅和联系。
• 供应品质量监控：定期检查供应商提供的货物或服务质量。例如对于一家食品厂的原料供应商，要确保送来的食材新鲜、无变质且符合食品安全标准。如果发现质量问题，要及时与供应商沟通解决。
• 交货期管理：跟进供应商的交货时间，保证其按时交付货物或服务。要是交货延迟，可能会影响整个企业的生产进度或者服务流程。比如建筑工程需要的钢材，如果供应商不能按时供货，工程就会被迫停工。
• 成本控制：和供应商协商价格，争取更有利的采购成本。同时还要关注市场价格波动，以便及时调整采购策略。
• 关系维护：保持和供应商良好的合作关系，定期沟通交流。这有助于在遇到问题时能更好地协调解决，也有利于长期稳定的合作。例如逢年过节的问候，或者组织供应商见面会等。
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做好供应商管理的日常评估工作可以从以下步骤入手：

1. 明确评估指标：这是评估的基础。指标可以包括质量水平（如产品合格率）、交货准时率、价格竞争力、售后服务等。例如，对于电子产品制造商的零部件供应商，质量水平的权重可能更高。
2. 数据收集：从各种渠道收集相关数据，如企业内部的采购记录、质检报告，还有供应商自己提供的数据。像是查看仓库收货记录来统计交货准时情况。
3. 定期审查：设定固定的周期进行审查，如每个季度或者半年一次。避免过长时间不评估导致问题积累。
4. 综合分析：运用SWOT分析来看待供应商。比如从优势方面看其独特技术或低成本资源；劣势上看是否存在产能不足等；机会上看有没有新的合作潜力；威胁则考虑竞争对手是否提供更好的条件。根据分析结果对供应商进行打分或者评级。
5. 反馈与沟通：将评估结果及时反馈给供应商，告知其优点和需要改进的地方。并与供应商共同探讨改进方案。
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在供应商管理日常工作中，常见的风险应对措施如下：

• 供货风险：
  1. 建立备选供应商名单。平时就多考察一些潜在供应商，当主要供应商出现问题无法供货时，可以迅速切换到备选供应商。就像汽车制造企业，除了主打发动机供应商外，还应有一两个备用供应商。
  2. 签订合同条款时明确供货保障相关内容，包括违约责任等。如果供应商未能按时供货，按照合同进行处罚。
• 质量风险：
  1. 加强入厂检验力度。对于每一批次的货物都严格按照质量标准检查，不合格的坚决退回。比如制药企业对原材料的检验，一丝一毫都不能马虎。
  2. 要求供应商提供质量保证文件和相关认证。如果供应商无法提供或者资质过期，重新评估其合作资格。
• 成本风险：
  1. 设置价格预警机制。密切关注市场原材料价格波动，当价格上涨超过一定幅度时，与供应商协商分担成本或者重新议价。
  2. 开展成本分析活动。对比不同供应商的成本构成，找出可优化的空间，促使供应商降低成本。