取购成本与供应商管理：如何相互影响并实现降本增效？

要降低取购成本并优化供应商管理，可以从以下几个方面着手：

1. 成本分析与谈判：首先仔细分析当前的取购成本结构，明确哪些部分是有削减空间的。例如原材料价格、运输费用等。然后与供应商重新谈判，凭借准确的数据和合理的预期争取更优惠的价格。如果您的采购量较大，可以利用规模优势谈判批量折扣。
2. 供应商评估与筛选：建立一套完善的供应商评估体系，从质量、价格、交货期、服务等多维度评估供应商。淘汰那些表现不佳的供应商，留下优质供应商并重点合作。这样既能保证产品或服务质量，又有利于成本控制。比如，如果一家供应商虽然价格低，但经常延迟交货影响生产进度，那就需要重新考虑合作关系。
3. 建立长期合作关系：对于优质供应商，尝试建立长期稳定的合作关系。长期合作可以使供应商愿意为您提供更优惠的价格、更好的服务以及优先供货等特权，同时也能减少频繁更换供应商带来的交易成本。
4. 供应链整合：优化整个供应链流程，减少不必要的中间环节。例如直接与源头供应商合作，而不是通过多级代理商采购。这有助于降低取购成本并提高供应的稳定性。

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当取购成本高时，通过供应商管理改善的方法如下：

• 成本透明化：要求供应商提供详细的成本构成，这样您就能清楚知道每一项成本的来源。例如在电商进货中，了解商品的生产成本、运输成本、包装成本等。然后与市场同类产品或服务的成本进行对比，找出可优化的部分。如果发现运输成本过高，可以协商供应商寻找更经济的运输方式。
• 竞争机制引入：不要仅仅依赖一家供应商，可以引入多家潜在供应商进行竞争。让他们知道您有其他选择，这样他们为了获得订单会努力降低报价、提高服务质量。不过也要注意避免过度竞争导致供应不稳定的风险。
• 质量管控与成本平衡：在管理供应商时，不能只看成本，还要关注产品或服务的质量。有时候选择价格最低的供应商可能会带来质量问题，从而增加后期的成本，如退货、换货等。通过制定合理的质量标准和验收流程，找到质量和成本之间的平衡点。例如对于电商商品，确保进货的商品质量符合销售要求，避免因质量问题造成顾客流失。
• 协同发展：与供应商建立协同发展的关系，共同寻找降低成本的方法。例如共享市场信息，供应商可以根据您的销售预测调整生产计划，减少库存成本，同时也可能为您提供更优惠的价格。

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供应商管理不善对取购成本有诸多不良影响：

• 价格方面：如果没有良好的供应商管理，可能无法获取最优的采购价格。例如缺乏与供应商的有效谈判或者没有及时了解市场价格动态，就容易以高价采购。像购买办公用品时，如果没有与供应商谈批量折扣或者没有比较不同供应商的价格，就会多花钱。
• 质量成本：管理不善可能导致对供应商的质量把控不严。低质量的产品或服务可能需要额外的成本来弥补，如维修、更换、返工等。以办公用品为例，如果采购的纸张质量差，打印时卡纸，就会增加打印机维修成本和工作延误带来的间接成本。
• 交货期不稳定：供应商管理不到位可能造成交货期延迟或者不稳定。这会打乱企业自身的生产计划或运营安排，可能导致库存积压（提前大量采购以防缺货）或者缺货成本（因无货可卖而损失销售机会）。比如办公用品不能按时到货，员工工作可能会受到影响，企业可能需要紧急高价采购部分用品。
• 隐性成本增加：包括沟通成本、管理成本等。如果供应商管理混乱，可能需要花费更多的时间和精力去协调、催促供应商，这些都是额外的隐性成本。

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在取购成本和供应商管理中进行风险评估可以采用以下方法：

1. 市场风险评估：
• 对于取购成本，关注原材料市场价格波动趋势。如果价格波动大，采购成本难以稳定控制。例如大宗商品市场价格变化频繁，像钢材价格受多种因素影响。可以通过分析历史数据、关注宏观经济指标、行业动态等预测价格走势，确定合适的采购时机。
• 对于供应商管理，评估市场上供应商的整体状况。如果某类供应商数量少，供应源单一，一旦出现问题（如供应商破产），企业将面临供应中断风险。比如某些特殊原材料只有少数几家供应商生产。
2. 供应商可靠性风险：
• 查看供应商的财务状况，如果财务不稳定，可能无法按时供货或者在未来提高价格。例如一些小型供应商资金链紧张。可以要求供应商提供财务报表或者通过信用评级机构查询。
• 考察供应商的生产能力是否满足企业需求，特别是旺季或者企业业务增长期。如果生产能力不足，会导致交货期延误。可以实地考察供应商工厂或者要求提供生产计划安排。
• 评估供应商的质量控制体系，质量不稳定会增加企业的成本和声誉风险。查看供应商是否有相关认证（如ISO质量管理体系认证），抽检产品质量。
3. 合同风险：
• 在合同条款中明确取购成本的调整机制，如价格上涨幅度限制、汇率波动应对措施等。避免因合同漏洞导致成本失控。
• 规定供应商的违约责任，保障企业在供应商未能履行合同时的权益。例如交货期延误的赔偿条款。

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