深圳档案管理包括什么？这份企业档案服务内容清单必看

深圳档案管理的核心内容分为四大类：

1. 人事档案：员工合同、社保记录、绩效考核等；
2. 业务档案：项目合同、客户协议、财务凭证；
3. 行政档案：公司执照、会议纪要、印章登记；
4. 电子档案：系统数据、云端备份、加密文件。

根据《深圳市档案条例》，企业需按照标准化分类和保存期限管理档案，建议采用SWOT分析法评估当前管理漏洞：
优势（S）：本地政策支持数字化升级；
劣势（W）：纸质档案易损毁；
机会（O）：电子档案系统可提升效率；
威胁（T）：不合规可能导致罚款。若需快速搭建合规体系，可免费试用我们的档案管理模板库。

深圳企业档案管理备案分三步走：

1. 材料准备：营业执照副本、档案分类目录（含人事/业务/行政类别）、存储场地证明；
2. 线上提交：登录“广东政务服务网”-选择“深圳市”-搜索“档案备案”；
3. 现场核验：档案室需配备防火防潮设施（建议参考象限分析法划分高危/低风险区域）。

关键注意点：
• 福田、南山等区要求每年提交档案年报；
• 涉及商业秘密的文件需额外加密报备。
我们提供全流程代办服务，点击预约可获取各区最新政策解读。

深圳电子档案管理需满足三要素：

对比传统档案管理：
✓ 节省90%物理空间
✗ 初期需投入数字化设备
建议选择已通过等保三级认证的系统服务商，我们支持免费数据迁移演示，助您快速完成合规转型。

选择深圳档案外包服务的5维评估法：

1. 资质：需持有《深圳市档案服务备案证书》；
2. 设施：查看温湿度监控系统实拍（警惕纯效果图宣传）；
3. 价格：市场价约1.5-3元/盒/月（低于1元可能存在风险）；
4. 动线：优先选择坪山保税区等专业仓储园区；
5. 保险：确认是否包含火灾、水渍等意外险种。

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深圳档案销毁需遵守分级管理制度：

• 普通文件：可自行粉碎（需留存销毁视频记录6个月）；
• 涉密文件：必须选择广东省国家保密局备案机构（如深圳市绿盾销毁中心）；
• 特殊行业文件：医疗档案需卫健部门监督销毁。

操作流程图解：
1. 编制销毁清册→2. 内部审批→3. 选择销毁方式→4. 获取销毁证明
我们提供免费合规性检测工具，输入文件类型即可智能判断处置方式。