全面预算管理至关重要,而其中的四个结合是关键。一是战略与预算相结合,战略引领预算,预算支持与反馈战略;二是业务与预算相结合,业务流程决定预算编制,预算驱动业务改进;三是财务与非财务相结合,财务指标有局限,需引入非财务指标并协同管理;四是控制与激励相结合,预算控制重要,激励机制也不可或缺,还要实现二者平衡。
比如说我刚接手公司的预算管理工作,听说有个全面预算管理的四个结合很重要,但不知道是啥。这四个结合到底指的是什么呢?
全面预算管理的四个结合如下:
一、战略与预算相结合
企业的战略目标决定了预算的方向和重点。例如,如果企业战略是拓展新市场,那在预算编制上就要对市场调研、销售渠道开拓、新市场推广费用等方面有所倾斜。这有助于确保预算资源分配与企业长期发展战略相匹配,避免预算与战略脱节导致的资源浪费或战略执行不到位。
二、业务与财务相结合
业务部门是预算执行的主体,财务部门则提供专业的财务数据处理和预算监控等支持。比如业务部门提出下一年度的销售计划,财务部门就要根据历史数据、成本结构等核算出相应的收入、成本、利润等财务指标是否合理,双方相互协作沟通,使预算既符合业务实际情况又符合财务规则。
三、短期与长期相结合
既要考虑短期的年度预算,也要兼顾长期的发展规划。以一个制造企业为例,短期可能要关注产品生产的成本控制、原材料采购预算等保证当年盈利目标,而长期来看要考虑设备更新换代、新技术研发投入预算等,以保持企业未来的竞争力。
四、刚性与柔性相结合
预算一旦确定就具有一定的刚性,各部门需要按照预算执行。但是在实际经营过程中,难免会遇到一些不可预见的情况,如市场突然波动、政策变化等。这时就需要有一定的柔性,允许对预算进行适度调整。例如当原材料价格因国际形势大幅上涨时,如果仍按照原预算执行,企业可能面临巨大亏损,此时就需要适当调整采购预算等相关预算项目。
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我知道全面预算管理里战略和预算结合很关键,可我就是不明白具体咋做。就像我开了个小公司,有自己的发展战略,但不知道怎么把它跟预算联系起来呢?
要做到全面预算管理中的战略与预算结合,可以按以下步骤:
1. **明确战略目标**:首先企业要清晰地确定自己的长期战略目标,如成为行业内的领先者、扩大市场份额到某个比例、推出若干款创新产品等。
2. **分解战略目标为预算指标**:将战略目标细化到各个业务板块和时间段。例如战略目标是提高市场份额,那么在预算指标上可能体现为增加销售费用预算用于市场推广、加大研发预算以开发更具竞争力的产品等。
3. **建立战略与预算的关联机制**:定期评估预算执行对战略目标实现的影响。比如每季度进行一次战略回顾会议,对比预算执行情况与战略推进进度,如果发现预算执行偏差影响战略目标达成,及时调整预算策略。
4. **全员培训与沟通**:让全体员工了解企业战略以及与预算的关系。例如在新员工入职培训、部门内部会议等场合强调,这样每个员工在执行日常工作任务(与预算相关)时能时刻牢记战略方向。
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我在做公司预算的时候,老是觉得业务和财务很难配合好,都说全面预算管理要业务和财务结合,这里面的难点到底是啥啊?就像每次业务部门报上来的预算方案,财务部门总是挑出好多毛病,两边老是达不成一致。
全面预算管理中业务与财务结合存在以下难点:
一、目标差异
业务部门通常更关注业务量的增长、市场占有率的提升等业务指标,而财务部门侧重于成本控制、利润最大化等财务指标。例如业务部门为了拿下更多订单可能希望加大促销力度,增加销售预算,而财务部门担心这样会压缩利润空间。
二、专业理解不同
业务人员对财务知识缺乏深入了解,财务人员对业务细节也可能不够熟悉。比如业务人员可能不理解某些财务费用的分摊原则,财务人员可能不了解业务流程中哪些环节是真正需要资金投入的关键环节。
三、沟通协调不畅
两者之间缺乏有效的沟通渠道和协调机制。像业务部门临时有业务需求变更预算,没有及时告知财务部门,或者财务部门调整预算后没有给业务部门做好解释说明。
要克服这些难点,企业可以建立跨部门团队,共同参与预算编制和执行过程中的沟通;开展业务与财务知识的互相培训等。如果您想获取更多关于解决业务与财务结合问题的方法,可以免费注册试用我们的协同办公平台,里面有专门针对业务财务沟通的功能模块。
我现在负责公司预算这块儿,感觉短期预算和长期预算就像天平的两边,很难平衡。我该怎么去权衡全面预算管理中的短期与长期预算呢?就好比今年公司要赚钱,但是又不能忽略了以后的发展,很纠结啊。
要在全面预算管理中平衡短期与长期预算,可以采用以下方法:
1. **确定权重**:根据企业所处的发展阶段、行业特点等因素确定短期与长期预算的相对权重。如果企业处于快速扩张期,可能长期预算的权重相对较高,如互联网创业公司在前期会将较多预算投入到技术研发、市场培育等长期项目上,但同时也要保证一定的短期运营资金预算。
2. **项目分类管理**:将预算项目分为短期导向型(如日常运营费用、短期促销活动等)和长期导向型(如固定资产投资、新产品研发等)。对于短期导向型项目,重点关注其对当年业绩的贡献;对于长期导向型项目,评估其对企业未来竞争力和可持续发展的价值。
3. **滚动预算**:采用滚动预算的方式,不断更新短期预算并与长期预算进行衔接。例如,每个季度调整一次短期预算,同时检查是否偏离长期预算规划,如果有偏离,分析原因并进行调整。
4. **绩效评估体系融合**:建立涵盖短期和长期绩效指标的评估体系。在考核部门和员工绩效时,不仅看短期的财务成果,也要考虑长期战略目标的完成情况,如对研发部门既要看当年的研发成本控制,也要看研发成果对未来产品布局的影响。
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