内控法务及合同管理：企业运营的关键保障

要做好内控法务中的合同管理，可以从以下几个方面入手：
一、合同签订前
1. 建立合同模板库，明确各类合同的标准条款，这样可以提高效率并且减少风险。例如销售合同、采购合同等都有各自通用的条款部分。
2. 对合作方进行严格的尽职调查，包括其信誉、财务状况等。就像找合作伙伴做生意，肯定得先了解对方靠不靠谱。
3. 合同审批流程要规范，设置多层审批，确保各部门从不同角度审视合同风险。
二、合同签订过程中
1. 仔细核对合同条款，确保没有歧义或漏洞。
2. 关注合同生效条件等细节，比如签字盖章的要求等。
三、合同签订后
1. 妥善保管合同原件，建立合同档案管理制度。
2. 定期对合同执行情况进行跟踪检查。
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内控法务对合同管理有着多方面的重要性：
一、风险防范方面
- 内控法务能够识别合同中的法律风险。比如在审查合同时，可以发现不合理的条款，像一些模糊不清的责任界定条款，从而避免企业陷入法律纠纷。就像一个守门员，阻止危险进入。
- 可以防范商业风险，确保合同条款符合企业的商业战略。例如合同付款方式如果不符合企业资金流状况，可能会给企业带来经济压力。
二、合规性方面
- 保证合同符合法律法规要求。不同行业有不同的法规限制，内控法务能确保合同不会违反这些规定，否则可能面临处罚。
- 保障企业内部政策的执行，合同管理遵循企业内部的流程和政策，内控法务起到监督作用。
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内控法务在合同管理中的风险控制主要通过以下途径：
一、事前风险控制
1. 风险评估：对合同类型、交易对象等进行全面的风险评估。例如对于金额较大的合同，需要更深入的评估。可以列出风险清单，就像医生看病前的诊断一样。
2. 参与合同谈判：在内控法务人员的专业知识下，争取有利的合同条款。比如在价格条款、违约条款等方面为企业争取最大利益。
二、事中风险控制
1. 合同审查：细致审查合同条款，包括合法性、合理性等。如发现有违背法律法规或者不利于企业的条款及时修改。
2. 权限管理：确保合同签订人的权限合法有效，防止无权代理等情况。
三、事后风险控制
1. 合同履行监控：关注合同各方是否按照合同约定履行义务，若有违约及时采取措施。
2. 争议处理：一旦发生争议，内控法务凭借专业知识，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。
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小公司开展内控法务及合同管理工作可以按以下步骤进行：
一、资源整合
1. 如果没有专门的法务人员，可以考虑聘请兼职法务顾问，定期提供法律咨询服务。就像请个外援来帮忙。
2. 利用在线合同管理工具，很多低成本甚至免费的工具可以满足基本的合同起草、存储和查询功能。
二、简化流程
1. 制定简单但有效的合同审批流程，例如小金额合同可以减少审批层级。
2. 确定核心的合同管理制度，如合同存档、保密等制度。
三、员工培训
1. 对涉及合同管理的员工进行基本的法律知识培训，让他们知道什么是合法合规的。
2. 强调合同管理中的风险意识，让大家都重视起来。
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