《想管理好兼职会计？这些方法你知道吗？》

要有效管理兼职会计，可以从以下几个方面着手：

• 明确工作范围与职责：一开始就和兼职会计说清楚，到底要负责哪些账目，比如是只做日常收支记账，还是要包括税务申报等全部财务工作。用文档详细列出，这样双方都清楚界限。例如，如果你们公司业务涉及进出口，那税务方面会比较复杂，就一定要在职责里写清楚兼职会计要处理相关报关退税等账务工作。
• 设定工作流程与时间节点：比如说每个月的哪一天前要完成上个月的账务处理，什么时候提交财务报表。像每月5号前完成记账，10号前给到财务报表初稿这种。这能保证财务工作按时按序进行，也方便公司其他部门依据财务数据开展工作。
• 建立沟通机制：不能只是扔给兼职会计一堆票据就不管了。定期（比如每周或每两周）沟通一次，问问工作进展，有没有遇到什么问题。可以通过电话、邮件或者即时通讯工具交流。如果发现账务上有异常情况，能及时解决。
• 审核监督机制：虽然是兼职会计，但公司内部也要有人对他做的账目进行简单审核。不一定要精通财务，但是一些基本的收支是否平衡，发票金额是否正确这些还是能看出来的。这也是一种约束，促使兼职会计认真对待工作。

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在管理兼职会计时，以下风险需要重点关注：

• 账务准确性风险：兼职会计可能同时负责多家公司的账务，如果不够细心或者业务能力不足，很容易记错账。比如小数点点错位置，科目分类错误等。这可能导致公司财务报表失真，影响决策。所以要建立审核制度，如前面提到的简单内部审核，还有定期抽查历史账目。
• 职业道德风险：存在兼职会计泄露公司财务机密的可能，像公司的成本结构、利润情况等敏感信息。要签订保密协议来防范这种风险。并且在招聘兼职会计时，考察其职业操守，了解之前的工作口碑。
• 合规性风险：税务政策不断变化，如果兼职会计没有及时掌握，可能使公司面临税务违规风险。例如，某项税收优惠政策没有应用到公司账目上，或者税务申报填写错误。要确保兼职会计有持续学习的能力和渠道，公司自己也可以关注一些官方的税务资讯平台以便能及时提醒兼职会计。
• 人员稳定性风险：兼职会计可能因为自身原因突然离职，造成公司财务工作的断档。所以最好有备用方案，比如可以联系一到两家财务代理公司作为后备支持，或者多储备几个兼职会计人选。

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考核兼职会计的工作绩效可从以下维度展开：

• 账务质量：这是最核心的部分。查看账目是否准确无误，包括凭证的完整性、科目运用的正确性、报表的平衡性等。可以定期抽取一定比例的账目进行详细检查。例如每月随机抽取10 - 20笔账目进行深度审查，如果出错率低于某个标准（如5%）则视为合格。
• 工作效率：是否按照规定的时间节点完成各项任务。如前面提到的按时记账、按时提交报表等。如果连续多次未能按时完成工作，那绩效肯定要打折扣。
• 沟通协作能力：兼职会计虽然是外部人员，但也需要和公司内部人员进行沟通协作。比如是否能及时回复公司员工关于财务方面的疑问，是否积极配合公司的财务审计等工作。可以通过内部员工的反馈来评价。
• 增值贡献：优秀的兼职会计可能会在本职工作之外提供一些有价值的财务建议，如合理的税务筹划方案，节省财务成本的措施等。如果有这样的表现，可以给予额外的绩效加分。

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