《如何做化妆品库存管理表？从基础信息到成本管控全解析》

一个完整的化妆品库存管理表应包含以下内容：
一、基本信息
1. 化妆品名称：明确记录每种化妆品的名字，例如口红、粉底液等。
2. 品牌：如雅诗兰黛、兰蔻等品牌信息。
3. 规格：是30ml还是50g等产品规格。
二、库存数量相关
1. 初始库存：开店时的存货量。
2. 入库数量：每次进货增加的数量。
3. 出库数量：卖出或者因其他原因减少的数量。
4. 当前库存：通过初始库存+入库数量 - 出库数量计算得出。
三、成本与价格信息
1. 进价：进货的成本价格。
2. 售价：卖给顾客的价格。
四、有效期相关
1. 生产日期：方便计算保质期。
2. 保质期：确保售卖的化妆品在保质期内。
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以下是用Excel做化妆品库存管理表的步骤：
一、表头设计
1. 在第一行创建列标题，如前面提到的化妆品名称、品牌、规格、初始库存、入库数量、出库数量、当前库存、进价、售价、生产日期、保质期等。
二、数据录入
2. 按照实际情况逐行录入化妆品的相关信息。
三、公式运用
3. 计算当前库存，可以在“当前库存”列对应的单元格输入公式，例如“=初始库存+入库数量 - 出库数量”。
4. 对于成本和利润的核算，如果需要也可以设置相应公式。
四、排序与筛选功能
5. 根据需求对表格进行排序，比如按照当前库存从小到大排序，能快速知道哪些化妆品快缺货了。
6. 利用筛选功能，可以方便查看特定品牌或者某类化妆品的库存情况。
不过，Excel虽然能满足基本的化妆品库存管理，但操作起来可能比较繁琐且容易出错。我们有更智能的库存管理软件，欢迎预约演示哦。

要让化妆品库存管理表避免缺货，可以从以下几个方面着手：
一、准确预测销量（SWOT分析）
1. 优势（Strengths）：分析自己店铺中热门化妆品的优势，例如品牌口碑好、性价比高的产品，这类产品可适当多备货。
2. 劣势（Weaknesses）：对于销售不佳的产品减少库存，但也要保留少量库存以防偶尔的需求。
3. 机会（Opportunities）：关注市场趋势，如季节变化、流行妆容带来的机会，提前准备相应化妆品库存。例如夏季防晒产品需求大，冬季则保湿类产品需求会增加。
4. 威胁（Threats）：竞争对手的促销活动可能影响自己的销量，要根据情况调整库存。
二、设置安全库存
1. 根据过往销售数据，为每个化妆品设定一个安全库存值。当库存接近这个值时，及时补货。
2. 考虑到补货周期，如果供应商发货慢，安全库存要相应提高。
三、库存管理表实时更新
1. 每次有销售或者进货后，立即更新库存管理表，确保数据的准确性。
2. 定期检查库存管理表，查看是否有即将缺货的产品。
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借助化妆品库存管理表控制成本可以这样做：
一、库存数量管理（象限分析）
1. 高销量高库存产品：这类产品占用大量资金，要分析是因为过度采购还是市场需求突然下降导致的。如果是过度采购，要调整采购计划；如果是市场原因，考虑促销活动清仓。
2. 高销量低库存产品：这是需要重点关注的盈利产品，保证足够的库存以满足需求，同时优化采购成本。
3. 低销量高库存产品：尝试多种促销手段，如打折、捆绑销售等，降低库存积压，释放资金。
4. 低销量低库存产品：谨慎采购，评估是否继续保留该产品。
二、成本价格记录与监控
1. 在库存管理表中准确记录进价，对比不同供应商的价格，选择最优进价。
2. 跟踪价格波动，当进价降低时，可以适当增加库存以获取更多利润空间。
3. 对于售价的设定，参考库存成本和市场行情，避免定价过高或过低。
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